PHẦN 1
CÀI ĐẶT DỰ TOÁN G8

Câu 1 :

Hỏi :
Làm thế nào để cài đặt được phần mềm Dự toán G8 ?

Trả lời :
Để cài đặt Phần mềm Dự toán G8 có 2 cách sau :

Cách 1 :
Nếu đã có đĩa CD bộ cài Dự toán G8 thì bạn chạy tệp " CaiDat.exe " trên đĩa CD.

Cách 2 :
Ngược lại, nếu không có đĩa CD bộ cài Dự toán G8 thì bạn vào trang www.DutoanG8.com , phần " Download " để tải bộ cài về.

Tiếp theo bạn cài đặt và theo chỉ dẫn trên màn hình. Thường thì chỉ nhấn nút " Next " và " Finish " là xong.
Kết thúc cài đặt, để chắc chắn thì bạn nên khởi động lại máy tính.
Tiếp theo bạn tìm và chạy " Du toan G8 Version 2010 " trên màn hình nền.


Câu 2 :

Hỏi :
- Khi cài đặt có những sự cố nào ?
- Cách khắc phục những sự cố ấy ?

Trả lời :

Tình huống 1 :
Trong quá trình cài báo lỗi thiếu Windows Installer 3.0 thì bạn làm theo 4 bước bổ sung sau :

+ Bước 1 :
Bạn vào đĩa CD Dự toán G8 --> thư mục " Support " --> Thư mục " Windows Installer 3.0 " để chạy file " Windows Installer 3.0_New.exe "
Hoặc :
Vào lại trang www.DutoanG8.com , vào mục " Download " --> " Bộ cài WindowsInstaller 3.0 " để tải về bộ cài đặt Windows Installer 3.0

Bước 2 :
Chạy cài đặt Windows Installer 3.0

Bước 3 :
Vào thư mục C:\G8 , tìm tệp " Dotnetfx.exe " chạy để cài đặt DotNetFramework 2.0 "

Bước 4 :
Khởi động lại máy tính và chạy phần mềm Dự toán G8.

Lưu ý :
Tin vui cho các bạn là từ Windows Vista, Windows 7, Windows 8 v...v trở đi thì hãng Microsoft đã tích hợp sẵn DotNetFramework vào Windows rồi. Do đó khi cài Dự toán G8 trên các hệ điều hành này thì bạn nên bỏ qua việc cài đặt DotNetFramework.

Tình huống 2 :
Chạy file " CaiDat " báo lỗi :
- Có thể máy tính của bạn bị nhiễm Virus và không cho phép cài đặt phần mềm --> bạn phải quét Virus hoặc cài đặt lại Windows, sau đó cài lại Dự toán G8.

- Hoặc có thể file " CaiDat.exe " trên đĩa CD-R của bạn bị lỗi hoặc bạn tải từ trang www.DutoanG8.com về bị lỗi ngắt quãng khi đang tải về dở dang.
Bạn mở file Version.txt trên đĩa CD do công ty Hoàng Hà cung cấp để kiểm tra kích thước file cài đặt ghi trong đó với file CaiDat.exe thực tế trên đĩa CD-R.
Trong trường hợp này bạn cần tải lại file " CaiDat.exe " về và cài đặt lại.

- Hoặc có thể bạn cài đặt Dự toán G8 trên tài khoản người sử dụng ( User Account ) không có quyền Admin cao nhất.
Trong trường hợp này bạn cần hỏi người cài đặt máy tính hoặc bộ phận quản lý IT của công ty để biết tài khoản người dùng nào trên máy tính của bạn có quyền quản trị cao nhất. Sau đó bạn khởi động lại máy tính và truy cập vào Account đó để cài đặt Dự toán G8.


Câu 3 :

Hỏi :
Cài đặt xong Dự toán G8 rồi, chạy khởi động phần mềm đã báo lỗi rồi thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Có thể trong quá trình cài đặt, Dự toán G8 yêu cầu bạn cài đặt tiếp Dot NET Framework mà bạn sơ ý bỏ qua không cài đặt nó. Vì thế mà không chạy được Dự toán G8.
Hoặc trong quá trình cài đặt Dot NET Framework lại báo thiếu Windows Installer 3.0.
Để khắc phục sự cố này xin bạn tham khảo lại Câu hỏi số 2 ở trên.

 

- Hoặc có thể máy tính của bạn có sẵn Virus, vừa cài G8 xong là chúng tấn công ngay vào các file chạy của G8 làm chúng không hoạt động được nữa. Trường hợp này bạn cần mua phần mềm diệt Virus có bản quyền để diệt hoặc cài đặt lại toàn bộ máy tính.

 

PHẦN 2
PHÔNG CHỮ - FONTS

 

Câu 4 :

Hỏi :
Hiện nay Dự toán G8 Version 2009 và 2010 đã dùng phông chữ Unicode (Arial, Arial Narrow, Times New Roman …) chưa ?

Trả lời :
Dự toán G8 Version 2009 và 2010 đã dùng phông chữ Unicode rồi.

Chỉ có các phiên bản cũ như Version 2008 hoặc 4.x là dùng phông chữ TCVN3 - ABC (.VnTime, .VnArial …) mà thôi.

 

LƯU Ý :

Với bản Dự toán G8 Express MIỄN PHÍ, chỉ từ Version 2010 trở đi mới dùng phông chữ Unicode.

 

Câu 5 :

Hỏi :
Tôi đang dùng Dự toán G8 phiên bản 2009 hoặc 2010. Phông chữ hiển thị bình thường nhưng khi gõ để sửa tên công tác thì không hiển thị được tiếng Việt.
(Tôi đang dùng bộ gõ VietKey 2000).

Trả lời :
Dự toán G8 Version 2010 bao gồm các gói :
+ Amateur
+ Begginer
+ Professional
+ Enterprise

+ Settlement

- Cả 5 gói này đều sử dụng phông chữ Unicode ( ví dụ : Times New Roman, Arial, ArialNarrow ... )
Đây là phông chữ quốc tế, được sử dụng ở tất cả các quốc gia trên thế giới kể cả các nước dùng chữ tượng hình như Trung Quốc, Nhật Bản, Ả rập .... Điều này thuận tiện cho việc trao đổi file công trình Dự toán giữa các vùng miền Bắc, Trung và Nam của Việt Nam.

- Tuy nhiên Version 2010 lại không tương thích với VietKey 2000 ( vì VietKey 2000 quá cũ, không tương thích trên nền tảng của Dot Net Framework mới).
Bạn phải dùng đến VietKey 2007 hoặc Unikey 4.0 thay cho VietKey 2000 quá cũ kỹ.

- Tải về Unikey 4.0 tại : (Chúng tôi khuyến nghị các bạn dùng Unikey)
http://www.DutoanG8.com/Unikey.zip

- Sau đó chạy Unikey 4.0 mới
 

 

LƯU Ý :
+ Không được chạy VietKey 2000 cũ. ( Thoát VietKey 2000 cũ bằng cách click chuột vào biểu tượng VietKey trên thanh TaskBar có chữ E hoặc V, tiếp theo chọn menu " Kết thúc " ở vùng tối đen bên trên.)

+ Không được chạy song song cả VietKey 2000 cũ với Unikey 4.0

+ Chỉ chạy Unikey 4.0

+ Đặt bảng mã là Unicode bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Unikey ( chữ E hoặc V ) nằm trên thanh TaskBar (bên dưới cùng, phía phải màn hình) và chọn "Unicode dựng sẵn".

+ Khi cần quay trở lại để gõ phông chữ theo TCVN3-ABC ( các phông chữ như .Vntime, .VnArrial ... ) trong Word, Excel thì bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ( chữ E hoặc V ) nằm trên thanh TaskBar (bên dưới cùng, phía phải màn hình) và chọn " TCVN3(ABC) ".

+ Khi cần quay trở lại để gõ phông chữ theo VNI ( các phông chữ như VNI-Times, VNI-Helve ... ) trong Word, Excel thì bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ( chữ E hoặc V ) nằm trên thanh TaskBar (bên dưới cùng, phía phải màn hình) và chọn " VNI Windows ".

+ Tuy nhiên các bạn nên cố gắng dùng chuẩn Unicode dần đi vì đó là phông chữ theo chuẩn quốc tế giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các vùng miền thuận lợi, đỡ bị trục trặc khi máy tính miền Nam thì có phông VNI trong khi máy miền Bắc chỉ có phông TCVN3-ABC ... rắc rối và rối rắm ....

PHẦN 3
ĐƠN GIÁ 64 TỈNH

Câu 6 :

Hỏi :
- Sao khi cài đặt xong phần mềm Dự toán G8 chỉ có đơn giá 2 tỉnh Hà Nội và TP Hồ Chí Minh ?
- Tôi cần dùng đơn giá 64 tỉnh khác hoặc đơn giá chuyên ngành như Điện lực, Viễn thông, Lắp đặt công nghiệp, Văn Hóa, Hầm lò, Thủy lợi, Thủy điện, Xăng dầu v...v thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Để cho nhẹ bộ cài và các bạn có thể tải được trên trang www.DutoanG8.com về được thì chúng tôi tạm thời chỉ tích hợp sẵn đơn giá 2 tỉnh HN và TP HCM vào bộ cài mà thôi.

- Để dùng đơn giá các tỉnh khác, xin bạn làm theo một trong 3 cách sau :

Cách 1 :
Nếu bạn có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp

+ Bạn cho đĩa CD vào ổ đĩa.
+ Chạy phần mềm Dự toán G8
+ Vào menu " Đơn giá " --> " Nạp thêm đơn giá các tỉnh ..."
+ Chọn những tỉnh mà bạn cần bổ sung thêm đơn giá, nhấn nút " Chấp nhận ".
 

 

Cách 2 :   (Khuyến nghị theo cách này vì Đơn giá sẽ được cập nhật mới nhất)
Nếu bạn chưa có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp

+ Chạy phần mềm Dự toán G8
+ Vào menu " Đơn giá " --> " Tải về đơn giá trên mạng Internet".

    Hoặc để cho tiện, bạn click chuột vào ô “Tỉnh, TP” trên thanh công cụ phía dưới cùng màn hình

    rồi chọn mục “< Thêm ...>“ ở dưới cùng trong danh sách các tỉnh sổ ra.
+ Chọn những tỉnh mà bạn cần bổ sung thêm đơn giá, nhấn nút " Chấp nhận ".

 

Cách 3 :
Nếu bạn chưa có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp thì :

Chúng tôi đã đưa toàn bộ đơn giá của 64 tỉnh - TP và đơn giá các chuyên ngành khác lên trang www.DutoanG8.com rồi.
Do đó bạn làm như sau :

+ Bạn vào trang www.DutoanG8.com
+ Vào mục Download đơn giá ở phía dưới, bên trái
+ Download đơn giá các tỉnh mà bạn cần, sau đó giải nén các đơn giá ( *.zip ) nay vào thư mục C:\G8\DonGia.
+ Chạy phần mềm Dự toán G8 , vào menu " Cấu hình " --> " Hiển thị đơn giá ..." . Sau đó chọn những tỉnh mà bạn cần dùng rồi nhấn nút " Chấp nhận ".

 

 

Câu 7 :

Hỏi :
Tôi đã copy đơn giá của tỉnh mà tôi cần ( ví dụ Hải Phòng chẳng hạn ) vào thư mục " C:\G8\DonGia " như bạn hướng dẫn nhưng khi chạy Dự toán G8 vẫn không thấy đơn giá Hải Phòng để dùng ?

Trả lời :
- Khi tải đơn giá trên trang www.DutoanG8.com về thì đơn giá vẫn ở dạng file nén ( *.zip ), kể cả trên đĩa CD-R Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp cũng vậy. Ví dụ HaiPhong.zip chẳng hạn.

- Do đó bạn cần giải nén tệp đơn giá đó vào thư mục " C:\G8\DonGia ".
Khi đó thư mục chứa đơn giá sẽ là : " C:\G8\DonGia\HaiPhong "

- Tiếp theo bạn chạy phần mềm Dự toán G8, vào menu " Cấu hình " --> " Hiển thị đơn giá ..." . Sau đó chọn những tỉnh ( ví dụ Hải Phòng ) mà bạn cần dùng rồi nhấn nút " Chấp nhận ".

- Trong sheet " Công trình ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, click vào ô " Tỉnh, TP " để chọn Tỉnh - TP mà bạn cần vào công trình.

Lúc đó Dự toán G8 đã sẵn sàng đơn giá của tỉnh mà bạn cần.


Câu 8 :

Hỏi :
Cài đặt Dự toán G8 xong, khi nhập Tiên lượng công trình tôi cần đơn giá Lắp đặt hoặc Khảo sát thì làm thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ đa Đơn giá, đa Hạng mục trong 1 công trình ( trên 1 file *.hce ).
Nghĩa là :
Trong 1 công trình thì : Hạng mục 1 có thể là phần XD, Hạng mục 2 có thể là phần Lắp đặt và Hạng mục 3 có thể là phần Khảo sát ...

Để chuyển đổi giữa các đơn giá khác nhau khi vào Tiên lượng công trình thì :
Trong sheets " Công trình ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có ô " Đơn giá ". Bạn click chuột ( chí chuột ) vào ô Đơn giá ấy để chọn lấy đơn giá có đuôi là _XD, _LD hoặc _KS ... Đây chính là các đơn giá tương ứng với phần Xây dựng, Lắp đặt và Khảo sát các bạn ạ.
Quy tắc _XD, _LD hoặc _KS trên là quy tắc đặt tên chung, thống nhất trong toàn bộ phần mềm Dự toán G8

Ngoài ra :
Các bảng giá gốc Vật liệu, Nhân công, Máy thi công tương ứng với các đơn giá XD, LD, KS hay được chúng tôi đặt tên theo đuôi 242005, 332005 và 282005.
Ví dụ : GVL242005 là bảng giá Vật liệu gốc phần Xây dựng
Hoặc : GNC282005 là bảng giá Nhân công gốc phần Khảo sát
Hoặc : GM332005 là bảng giá Máy thi công gốc phần Lắp đặt

 

PHẦN 4
NHẬP TIÊN LƯỢNG CÔNG TRÌNH

Câu 9 :

Hỏi :
Có cần phải tạo công trình mới sau khi khởi động phần mềm Dự toán G8 không ?

Trả lời :
- Giống như phần mềm Excel của Microsoft, sau khi khởi động Dự toán G8 đã tự động tạo ngay một công trình mới.
Vì thế bạn chỉ việc nhập ngay các đầu việc ( công tác ) bắt đầu từ ô D7 ( cột D, dòng thứ 7 ) trên sheet " Công trình ".

- Việc nhấn nút tạo công trình mới hơi thừa nếu như bạn chỉ thực sự muốn làm việc với 1 công trình. Và điều này làm tốn bộ nhớ trong ( RAM ) của máy tính --> Không nên.

Câu 10 :

Hỏi :
a.) Phần mềm Dự toán G8 có thể cùng lúc mở được nhiều công trình trên nhiều cửa sổ khác nhau giống như Excel không ?

b.) Có thể Sao chép dữ liệu ( Công tác, Diễn giải, Khối lượng ... ) giữa các công trình đang mở như Excel được không ?

Trả lời :
a.) Giống như phần mềm Excel của Microsoft, Dự toán G8 được thiết kế dưới dạng đa công trình ( multi documents ).
Do đó bạn có thể cùng lúc mở nhiều công trình, mỗi công trình hiển thị trên một cửa sổ khác nhau.
Bạn có thể vào menu " Hiển thị " --> " Xếp dàn hàng ngang / dọc các công trình " để hiển thị các công trình cùng nhìn thấy một lúc.

b.) Cũng giống như Excel, bạn có thể Sao chép dữ liệu giữa các công trình bằng cách bôi đen vùng dữ liệu cần sao chép. Sau nhấn phải chuột để chọn các menu như :
- Sao chép các công tác đã chọn : Dùng để sao chép các công tác vừa được bôi đen bao gồm công tác cũng như hao phí định mức, các hệ số của chúng.
- Dán công tác : Dán các công tác vừa được sao chép
- Sao chép ( Copy ), Dán ( Paste ) : giống như trên Excel


Câu 11 :

Hỏi :
a.) Khi khởi động Dự toán G8 xong, tôi thấy có một hạng mục mặc định tên là " Hạng mục 1 ".
Làm thế nào để sửa tên hạng mục này ?

b.) Hoặc sau này muốn sửa tên các hạng mục đã có khác thì làm thế nào ?

Trả lời :
a.) Bạn vào ô E6 ( cột E, dòng thứ 6 ) để sửa lại tên hạng mục mặc định " Hạng mục 1 " thành tên mà bạn mong muốn, ví dụ thành " HẠNG MỤC TUYẾN ĐƯỜNG KM20 - KM22 " chẳng hạn.

b.) Bạn vào cột E, dòng tương ứng với tên hạng mục cần sửa để nhập lại tên hạng mục mới.


Câu 12 :

Hỏi :
Làm thế nào để nhập, sửa Tên công trình cũng như các thông tin khác như Địa điểm xây dựng, Chủ đầu tư ...

Trả lời :
Sau khi khởi động, Dự toán G8 tự động tạo 1 công trình mới có tên " Công trình không tên số 1 ".
Bạn vào menu " Công trình " --> " Thông tin chung về công trình " để nhập vào các thông tin bao gồm :

• Tên công trình
• Địa điểm xây dựng
• Chủ đầu tư
• Đơn vị thực hiện

Tiếp theo bạn nên ghi ( save ) luôn công trình trước khi tiếp tục nhập Tiên lượng công trình.


Câu 13 :

Hỏi :
- Phần mềm Dự toán G8 có thể nhập trong cùng 1 file nhiều hạng mục được không ?
- Cách nhập nhiều hạng mục hoặc thêm 1 hạng mục nữa thế nào ?

Trả lời :
- Dự toán G8 hỗ trợ đa Đơn giá, đa Hạng mục trong 1 công trình ( trên 1 file *.hce ).
Nghĩa là :
Trong 1 công trình thì : Hạng mục 1 có thể là phần XD, Hạng mục 2 có thể là phần Lắp đặt và Hạng mục 3 có thể là phần Khảo sát ...

- Để thêm một Hạng mục nữa thì :
Đơn giản là bạn vào cột Mã số đơn giá ( Cột D ) để nhập vào mã hạng mục là " HM " ( chỉ có 2 chữ HM không thôi mà không có dấu nháy kép bên trên ).
Tiếp theo bạn sang ô bên cạnh " Tên công tác / Diễn giải khối lượng " để nhập tên hạng mục, ví dụ : " Hạng mục nhà điều hành 5 tầng " chẳng hạn.

Từ đây trở đi Dự toán G8 đã hiểu bạn có thêm một Hạng mục mới nữa.

 

Câu 14 :

Hỏi :
Nhập công thức Diễn giải khối lượng cho các công tác ( đầu việc ) trong Dự toán G8 thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ nhập công thức diễn giải rất đa dạng, có thể là các biểu thức đại số bao gồm cả các hàm lượng giác như Sin, Cos, Tg hoặc Căn bậc hai ...

Cách nhập Diễn giải Khối lượng như sau :
Trong sheet " Công trình ", cột Tên công tác / Diễn giải KL ( cột E ) bạn nhập vào diễn giải khối lượng theo cú pháp sau :

Tên cấu kiện hoặc tên trục : Biểu thức đại số.

Ví dụ :

Trục 1 : 3,5 x 1,4 / ( 0.2 + 0.2 )
Trục A- C : ( sin(30) + Sqrt(81) ) * 2 * 1.2 + Cos(45)
Trừ cửa sổ : -0.8 x 0.92

Sau đó nhấn Enter thì Dự toán G8 sẽ tự động tính diễn giải dưới dạng sau :

Trục 1 : 3,5 x 1,4 / ( 0,2 + 0,2 ) = 12,25
Trục A- C : ( sin(30) + Sqrt(81) )* 2 * 1,2 + Cos(45) = 23,5071
Trừ cửa sổ : -0,8 x 0,92 = -0,736

Và đưa lên tổng Khối lượng là : 35,0211

Điểm đặc biệt ở đây các bạn có thể tùy chọn cho dấu nhân là * hoặc x đều được cả. Ví dụ 2 x 3 hoặc 2 * 3


Câu 15 :

Hỏi :
Làm thế nào để nhập được kích thước Dài, Rộng Cao trong phần mềm Dự toán G8 ?

Trả lời :
Dự toán G8 cũng hỗ trợ nhập theo : Số cấu kiện, Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao và Hệ số phụ một cách tự nhiên.

Trong sheet " Công trình " bạn làm như sau :
- Nhìn xuống dưới cùng, bên trái màn hình thấy lựa chọn " Hiện kích thước ". Bạn tick chuột để chọn mục này.

- Khi đó trên lưới Tiên lượng công trình sẽ tự động hiển thị các cột Số CK, Dài, Rộng, Cao và Hệ số phụ để bạn nhập vào kích thước tương ứng.

Lưu ý :
- Với Dự toán G8 Version 2008 thì : Ít nhất bạn phải nhập được Số cấu kiện. Nếu số cấu kiện là 1 thì bạn cũng nên nhập cho nó là 1.

- Với Dự toán G8 Version 2009 thì : Không cần thiết phải nhập Số cấu kiện nếu không có, bạn chỉ cần nhập Dài hoặc Rộng hoặc Cao cũng vẫn được.

- Nếu kích thước nào không có thì bạn bỏ trống. Ví dụ : Trát tường thì chỉ có chiều Dài và Rộng --> bạn bỏ qua cột Chiều cao.

- Hệ số phụ có ý nghĩa :
+ Với những kích thước cấu kiện không thẳng tưng dễ đo đạc mà lại cong queo khó tính thì có thể tính theo kích thước thẳng nhân với một hệ số phụ nào đó > 1.
+ Hoặc hệ số phụ để thể hiện khối lượng của 1 mét dài thép khi tính khối lượng thép.
+ ....


Câu 16 :

Hỏi :
a.) Cách tra mã công tác như thế nào ?
b.) Có thể tra theo tên được không ?

Trả lời :
a.) Trong sheet " Công trình ", cột Mã số đơn giá ( cột D ) thì :
- Nếu bạn nhập vào mã đầy đủ, ví dụ : AE.11114 thì Dự toán G8 sẽ tự động hiển thị thông tin về công tác bao gồm Mã số, Tên công tác, Đơn vị và đơn giá VL, NC, Máy.

- Nếu bạn nhập vào mã gần đúng, ví dụ AB thì Dự toán G8 sẽ hiển thị một loạt các công tác có đầu mã Ab để bạn chọn.

b.) Bạn có thể tìm theo tên như sau :
Tại cột " Tên công tác / Diễn giải KL " ( Cột E ), bạn nhập vào tên công tác gần đúng, ví dụ " bê tông, 200 " sẽ tương ứng với việc tìm các công tác về Bê tông, mác 200.
Các tiêu chí lựa chọn sẽ được liệt kê và ngăn cách bởi dấu phẩy ( , ).


Câu 17 :

Hỏi :
Các công tác không có trong đơn giá, định mức thì nhập thế nào ?

Trả lời :
- Với các công tác không có trong đơn giá, định mức thì bạn nhập vào với mã bất kỳ, thông thường là " TT " ( TT có nghĩa là Tạm tính ).
Tiếp theo bạn tự điền đầy đủ các thông tin còn lại như :
+ Tên công tác
+ Đơn vị
+ Khối lượng
+ Đơn giá VL, NC và Máy

- Ngoài ra, bạn có thể vào Định mức ( menu " Đơn giá " --> " Định mức " ) để tạo một công tác mới dựa trên công tác đã có, ví dụ tạo công tác AF.11112A từ công tác gốc AF.11112
Tiếp theo bạn vào Đơn giá menu " Đơn giá " --> " Đơn giá " ) để tạo ra công tác mới AF.1112A từ định mức AF.1112A
Cuối cùng, bạn đóng cửa sổ Đơn giá lại và nhập công tác mới với mã AF.1112A ở cột D trong sheet " Công trình " là được.

Lưu ý : Với cách thứ 2 này, công tác AF.1112A đã được tạo ra và lưu trong máy tính ( ổ cứng ) và sẵn sàng cho bạn dùng lại ở các công trình về sau này.


Câu 18 :

Hỏi :
Có một số công tác tôi cần điều chỉnh hệ số, ví dụ như hệ số nâng tầng là 1,05 thì làm sao đây bạn ơi ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ nhập " Hệ số điều chỉnh " cho cả Vật liệu, Nhân công và Máy thi công.
Các hệ số này nằm ở 3 cột cuối cùng T, U và V.

Ví dụ : Hệ số nâng tầng 1,05 trên của bạn sẽ được nhập vào Hệ số điều chỉnh Nhân công ở cột U


Câu 19 :

Hỏi :
Trong một số trường hợp Đơn vị tính của các công tác trong Hồ sơ mời thầu không giống như Đơn vị tính trong Đơn giá, Định mức thì rất khó áp dụng các công tác có sẵn trong phần mềm.

Ví dụ : Đơn vị tính cho công tác về lắp dựng ván khuôn mã " AF.81111 " có đơn vị trong Đơn giá, Định mức là " 100m2 ", nhưng trong hồ sơ mời thầu lại mời theo " m2 "

Vậy tôi phải làm thế nào ?

Trả lời :
Có 2 cách để đáp ứng phó với rắc rối trên của bạn :

Cách 1:
Rất đơn giản là bạn đổi lại Khối lượng công tác tương ứng với Đơn vị tính.
Ví dụ : nếu bạn có 5 của 100m2 ( tức 500 m2 ) ván khuôn nhưng hồ sơ thầu mời theo m2 thì bạn sẽ đổi khối lượng thành 500m2.
Tức là đổi từ 5 thành 500 cho phù hợp với Đơn vị từ 100m2 thành m2

Cách 2 :
Dự toán G8 hỗ trợ nhập Hệ số điều chỉnh định mức tại ô " Hệ số Đ.M " trong sheet " Công trình ".
Ví dụ ứng với trường hợp trên, đơn vị từ 100m2 --> m2 thì bạn sẽ nhập vào ô Hệ số Đ.M trên là 0,01 ( 1/100 = 0,01 ).

So sánh :
Cách thứ 2 này tối ưu hơn Cách 1 vì cách 1 lại làm thay đổi Khối lượng mời thầu. Còn cách 2 không làm thay đổi Đơn vị tính cũng như không làm thay đổi Khối lượng công tác mời thầu --> Dễ theo dõi khi chấm thầu --> Khả năng thắng thầu cao hơn.


Câu 20 :

Hỏi :
Công trình tôi thi công hay dùng Bê tông thương phẩm, trong khi phần mềm lại hay phân tích luôn ra các thành phần hạt, ( ví dụ xi măng, cát, đá, nước ) trong bê tông ra.

Tôi muốn chỉ phân tích ra nguyên khối lượng vữa thì làm thế nào ?
( Ví dụ công tác AF.11111 tôi chỉ muốn phân tích ra nguyên có 1,03 m3 Vữa chẳng hạn ).

Trả lời :
Trong sheet " Công trình " có lựa chọn " Tra vữa ".
Mặc định thì ô này được chọn ( tick vào) thì sẽ phân tích ra các thành phần hạt.
Ngược lại, nếu bạn không chọn thông số này thì Dự toán G8 sẽ chỉ phân tích ra cho bạn khối lượng Vữa trong Bê tông, Xây hoặc Trát mà thôi.

Ví dụ :
Với công tác AF.11111, thay vì phân tích ra các thành phần hạt bao gồm :

+ Xi măng : 200,85 (kg)
+ Cát vàng : 0,53148 (m3)
+ Đá 4 x 6 : 0,93627 (m3)
+ Nước : 169,95 (lít)

Thì Dự toán G8 sẽ chỉ phân tích ra :

+ Vữa : 1,03 (m3)

Câu 21 :

Hỏi :
Một số khu vực phía nam thường dùng Xi măng PC40, trong khi đơn giá mặc định chỉ dùng PC30.

Làm thế nào chuyển đổi Xi măng từ PC30 thành PC40 và ngược lại ?

Trả lời :
Bạn nhấn phải chuột vào công tác cần đổi Phụ lục vữa, sau đó chọn menu " Chuyển đổi PLV công tác lên xi măng PC40 " để chuyển PLV lên dùng xi măng PC40.

Hoặc chọn menu " Chuyển đổi PLV công tác về xi măng PC30 " để chuyển PLV về dùng xi măng PC30

Hoặc bạn nhấn phải chuột vào công tác cần đổi Phụ lục vữa, sau đó chọn menu " Chuyển đổi Phụ lục vữa khác" để chọn loại vữa bất kỳ khác theo ý muốn.

Câu 22 :

Hỏi :
Tôi muốn thay đổi chủng loại vật tư trong các công tác so với Định mức chuẩn thì làm thế nào ?
Ví dụ : Một số công tác bê tông tôi thường dùng Xi măng địa phương, vậy phải thay thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 liệt kê hao phí định mức cũng như giá của VL, NC và Máy của các công tác ở phía dưới cùng màn hình.
Bạn chọn Vật liệu thì Dự toán G8 sẽ hiển thị hao phí Vật liệu, chọn Máy thì hiển thị hao phí máy thi công .

Do đó bạn có thể thêm bớt hoặc sửa lại chủng loại vật tư.
Ví dụ bạn có thể sửa Xi măng PC30 thành Xi măng địa phương và giảm giá gốc của nó từ 673 đ/kg còn có 520 đ/kg.
Thậm chí bạn có thể sửa cả hao phí định mức, hệ số riêng cho vật tư ...


Câu 23 :

Hỏi :
Tôi muốn tính lại Đơn giá của một số công tác theo Định mức ( vì Đơn giá của một số công tác ban hành trong Đơn giá các tỉnh không chuẩn ) thì làm thế nào ?

Trả lời :
Bạn có thể tính lại đơn giá theo Giá vật tư gốc hoặc giá thông báo bằng cách nhấn chuột vào ô " Tính lại Đ.G theo : ở phía dưới cùng, bên phải màn hình. Ở ô này, bạn có 3 lựa chọn :

+ Giá gốc : Tính lại đơn giá theo giá vật tư gốc
+ Giá tháng : Tính lại đơn giá theo giá vật tư thông báo
+ Giá tháng x Hệ số : Tính lại đơn giá theo giá vật tư Thông báo x Hệ số.

- Nếu chỉ cần tính lại Đơn giá cho 1 công tác thì bạn nhấn phải chuột vào công tác đó, chọn menu " Tính lại đơn giá cho công tác hiện hành ".

- Nếu muốn tính lại đơn giá cho tất cả các công tác trong công trình thì bạn vào menu " Công trình " --> " Tính lại đơn giá toàn bộ công trình ".
Tiếp theo nhấn nút " Yes " và nút " OK " là xong.

Khi đó Đơn giá VL, NC và Máy của các công tác được tính lại theo Định mức và giá do bạn chỉ định.
Những đơn giá nào thay đổi sẽ được đổi sang màu xanh. Có một dấu chấm đỏ nhỏ phía trên, bên phải của ô, bạn di chuột vào chấm đỏ đó sẽ hiện ra chênh lệch là bao nhiêu so với đơn giá gốc.


Câu 24 :

Hỏi :
Tôi muốn thực hiện một số thao tác tương tự như trong Excel như Sao chép, Chèn dòng, xóa dòng ... để nhập Tiên lượng công trình cho nhanh thì làm thế nào ?

Trả lời :
Ở sheet " Công trình ", bạn nhấn phải chuột và chọn nhiều menu như :

+ Sao chép những công tác đã chọn
+ Cắt những công tác đã chọn
+ Dán công tác

+ Sao chép
+ Cắt
+ Dán

+ Chèn dòng
+ Chèn nhiều dòng
+ Xóa những dòng đã chọn
+ Xóa nhiều dòng
+ .....

Chúng tôi cũng dùng các phím tắt ( phím nóng ) như Excel.
Ví dụ :

+ Sao chép : Ctrl + C
+ Cắt : Ctrl + X
+ Dán : Ctrl + V

Ngoài ra :

+ Chèn dòng : Insert
+ Xóa dòng : F8

Lưu ý :

• Để xóa dòng mà không bị Dự toán G8 hỏi thì bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F8

• Sao chép công tác và Dán công tác khác với Sao chép và Dán thông thường các bạn ạ.

Sao chép và Dán công tác thì bao gồm tất cả các thông tin về công tác như Mã số, Tên, Đơn vị, Đơn giá VL, NC, Máy và cả hao phí định mức, Hệ số.
Còn Sao chép, Dán thường thì như Excel, có nghĩa là bạn chọn gì thì Sao chép và Dán nấy.
 

Câu 25 :

Hỏi :
Trong một số trường hợp vị trí các công tác trong Tiên lượng công trình tôi vào trước đây hơi lộn xộn.
Tôi muốn đảo lại vị trí của chúng cho liền mạch và dễ đọc hơn mà không cần Cắt, Dán thì làm thế nào ?

Trả lời :
Ở sheet " Công trình " thì :
Trên thanh công cụ ( ToolBar ) ở phía trên màn hình bạn click vào nút có biểu tượng mũi tên lên hoặc xuống để dịch chuyển các công tác mình vừa chọn tương ứng lên trên hoặc xuống dưới.


Câu 26 :

Hỏi :
a.) Trong một công trình tôi phân ra làm nhiều Hạng mục ( mã HM ). Nay tôi đổi ý muốn gộp chúng lại làm 1 Hạng mục duy nhất thôi thì làm thế nào ?

b.) Hoặc sau khi tôi đã gộp các Hạng mục lại rồi nhưng sếp tôi lại bắt tách ra như cũ thì làm thế nào cho nhanh bạn ơi ? ( khổ cho tôi thế đấy bạn ạ, vớ được ông sếp sáng nắng chiều mưa, giữa trưa giông bão ! )

Trả lời :
a.) Để gộp các Hạng mục cho nhanh thì :
Bạn vào menu " Công trình " --> " Gộp các hạng mục "
Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động gộp tất cả các hạng mục thành 1 hạng mục duy nhất. Nó giữ lại Hạng mục đầu tiên, các Hạng mục còn lại được đổi thành Nhóm ( mã * ), giúp bạn dễ dàng quan sát hoặc dễ tách Hạng mục sau này

b.) Để tách các Hạng mục thì :
Ở cột " Mã số đơn giá " ( Cột D ), bạn nhập mã là " HM ". Tức là chỉ có 2 chữ cái H và M thôi nhé bạn.
Như vậy bạn chỉ việc đổi các mã Nhóm ( * ) lúc trước thành mã " HM " là xong thôi.

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để Dự toán G8 giúp bạn tìm kiếm cho nhanh, ví dụ tìm ở cột D mã Nhóm ( * ) và thay nó bằng " HM " chẳng hạn.


Câu 27 :

Hỏi :
a.) Tôi đã có một công trình làm trên Excel rồi, nếu phải nhập lại hàng nghìn dòng Tiên lượng công trình này vào Dự toán G8 thì lâu quá !
Bạn có cách nào giúp mình lấy nhanh từ Excel mà không phải mất công nhập tay lại được không ?

b.) Dự toán G8 có xuất được toàn bộ công trình sang Excel được không ?

Trả lời :
a.) Để lấy công trình từ Excel cho nhanh thì :
- Bạn chọn Tỉnh - TP và đơn giá tương ứng với công trình định lấy từ Excel.

- Tiếp theo bạn vào menu " Công trình " --> " Lấy công trình từ Excel ".
Sau đó bạn chọn " Các cột dữ liệu trong file Excel " và chỉ ra các cột như Mã số, Tên công tác, Đơn vị, Khối lượng và Đơn giá VL, NC, Máy ... tương ứng trên file Excel.

- Tiếp theo bạn chọn tên sheet Tiên lượng công trình trong file Excel ở ô " Sheet Tiên lượng " phía dưới cùng cửa sổ.

- Cuối cùng nhấn nút " Chấp nhận " và chờ một vài giây để G8 lấy công trình từ file Excel vừa chỉ định.

Lưu ý :
- Nếu file Excel của bạn được xuất ra từ các phần mềm Dự toán như Acitt, CE của Hài Hòa, Escon, Bidsoft, Delta, DKT, Hitosoft, Dự toán Pro ... thì bạn chỉ việc chọn " Chọn kiểu đã có sẵn ", sau đó chọn kiểu dự toán được liệt kê sẵn mà không phải chỉ ra các cột như trên.

- Việc liệt kê tên các cột ở trên chỉ nên áp dụng với những file Excel làm thủ công bằng tay bất kỳ mà thôi. Tuy nhiên đây lại là chìa khóa vạn năng vì file Excel nào bạn cũng có thể lấy được.

b.) Dự toán G8 xuất được toàn bộ công trình sang Excel bạn ạ.
- Bạn click chuột vào nút có biểu tượng Excel trên thanh công cụ ( ToolBar ) để xuất công trình sang Excel.

- Sau khi sang Excel rồi thì vẫn giữ nguyên được nội dung như Text, màu sắc, định dạng, dòng kẻ ...
Đặc biệt còn giữ lại được các công thức liên kết ( link ) tất cả các sheets với nhau.

- Như vậy khi sang Excel rồi bạn tha hồ chỉnh sửa như thay đổi Khối lượng công tác ở sheet " Công trình " hoặc thay đổi Đơn giá Vật liệu ở sheet " Giá tháng ", thậm chí là chèn thêm dòng ở sheet " Công trình " thì các sheets khác vẫn cập nhật ( nhẩy số ) theo sự thay đổi đó.

Lưu ý :
Bạn nên vào menu " Công trình " --> " Tính toàn bộ công trình " hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5 trước khi xuất công trình sang Excel.

( Mục đích để tất cả các sheets đều có dữ liệu được tính toán lại khi sang Excel, tránh trường hợp khi mở file Excel ra thấy báo lỗi " REF " ở các ô ( cell ) hoặc các sheets lại trắng trơn ).

 

 

Câu 28 :

Hỏi :
Công trình tôi đang làm hiện nay giống với một công trình tôi đã làm trước đây ( kiến trúc, kết cấu, điện nước giống y trang ), nhưng công trình trước tôi làm ở Hải Dương, còn công trình mới lại ở Nam Định.
Vậy có cách nào chuyển đơn giá của công trình ấy từ Hải Dương về Nam Định được không ?

Trả lời :
Được bạn ạ, bạn làm theo 3 bước đơn giản sau :

Bước 1 :
Bạn mở công trình cũ ( ở Hải Dương ) ra --> dễ ợt !

Bước 2 :
Tiếp theo bạn chọn Tỉnh - TP là Nam Định, chọn Đơn giá phần xây dựng (đuôi _XD)

Bước 3 :
Vào menu " Công trình " --> " Chuyển đổi đơn giá ", nhấn nút " Yes ".

Lưu ý :
- Nếu công trình của bạn có cả phần Lắp đặt, Khảo sát ... thì bạn chọn lại các đơn giá Lắp đặt ( đuôi _LD ), Khảo sát ( đuôi _ KS ) và thao tác lại bước 3 ở trên.

- Cách làm này có thể áp dụng để khắc phục việc chọn nhầm đơn giá ngay từ lúc bắt đầu tạo công trình mới. Nghĩa là cứ nhầm thoải mái, vẫn có cửa để sửa sai, lo gì.


Câu 29 :

Hỏi :
Tôi đang nhập Tiên lượng công trình ở sheet đầu tiên ( sheet " Công trình " ).
Sau khi nhập thêm khá nhiều công tác tôi thấy các dòng kẻ, định dạng không được đẹp lắm, thậm chí hơi lộn xộn là khác.

Như thế tôi có phải tự kẻ lại dòng, cột và định dạng lại công trình như trong Excel không ?

Trả lời :
Trong Dự toán G8 gần như mọi bảng biểu đều được tự động căn chỉnh và kẻ đẹp bạn ạ

Do đó bạn không cần kẻ hoặc căn chỉnh thủ công. Bạn chỉ cần nhấn phím F5 trên bàn phím là mọi việc đâu vào đó hết.

Hoặc bạn click chuột vào nút hình tam giác, màu xanh ( nút có gợi ý - tip : Phân tích lại toàn bộ Tiên lượng ) trên thanh công cụ ( ToolBar ) là được.


Câu 30 :

Hỏi :
Tôi thường xuyên phải làm các công trình lớn với rất nhiều hạng mục ( thường là 15 Hạng mục trở lên ). Mỗi hạng mục lại có tới hàng trăm đầu việc.
Mỗi lần phải cuộn thanh cuộn để tìm một hạng mục hay công tác vất vả quá !. Bạn có cách nào hỗ trợ tôi được không ?

Trả lời :
- Để di chuyển nhanh tới các Hạng mục, bạn click chuột và chọn tên hạng mục ở ô Hạng mục trên thanh công cụ ( ToolBar ).
Khi đó Dự toán G8 sẽ đưa hạng mục bạn chọn lên đầu để bạn theo dõi.

- Cũng giống như Excel, phần mềm Dự toán G8 hỗ trợ tìm kiếm và thay thế ( Find and Replace ) theo cột hoặc theo toàn bộ nội dung trên sheet hiện hành.
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm. Hoặc vào menu " Soạn thảo " --> " Tìm kiếm và thay thế ".

 

PHẦN 5
NHẬP THÔNG BÁO GIÁ

Câu 31 :

Hỏi :
Bạn ơi cho mình hỏi về cách nhập thông báo giá Vật liệu ở đâu và nhập thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ rất nhiều cách để nhập thông báo giá ( hay còn gọi là Giá vật liệu thông báo ).

Cách 1 :
- Trong sheet " Công trình ", ở ô " Giá TB " nằm dưới cùng màn hình ấy bạn ạ, bạn click chuột vào đó để chọn bảng thông báo giá Vật liệu.

( Để tạo bảng giá vật liệu mới dựa trên bảng giá vật liệu gốc thì bạn vào menu " Đơn giá " --> " Vật liệu " --> nhấn nút " Tạo bảng VL mới ". Tiếp theo đặt tên bảng - ví dụ GTB_Q1_2008 chẳng hạn, sau đó nhấn nút " Chấp nhận " và nhập giá VL thông báo cho bảng giá mới đó ).

Khi đó nếu bạn nhập công tác mới thì Dự toán G8 sẽ tự tra giá thông báo Vật liệu ở bảng do bạn vừa chỉ định.

- Cách này áp dụng nếu bạn đã tạo ra và nhập trước bảng giá thông báo rồi.
Và bạn nên áp dụng cách 1 nếu bạn có nhiều công trình áp dụng chung 1 thông báo giá VL.

Cách 2 :
- Nếu bạn chưa nhập thông báo giá vật liệu vào một bảng như ở Cách 1 thì cũng đừng lo, bạn đã có cách 2 đơn giản hơn nhiều ! :
Bạn click chuột vào sheet " Giá tháng ". Tiếp theo nhập thông báo giá vào cột " Giá tháng " ( Cột F ).
Sau khi nhập xong tất cả giá thông báo ở sheet " Giá tháng ", bạn chuyển sang bất kỳ một sheet nào khác là Dự toán G8 nhận giá mới bạn vừa đưa vào để tính toán lại sheet mới sang đó.

Cách 3 :
Trong sheet " Giá tháng ", bạn click chuột vào bất kỳ một dòng nào của cột " Giá tháng " ( cột F ).
Tiếp theo bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình để click chuột vào một trong số mục màu xanh đậm như :

+ Thay giá Vật liệu : Thay thế giá Vật liệu ở cột giá hiện hành
+ Thay giá Nhân công : Thay thế giá Nhân công ở cột giá hiện hành
+ Thay giá Ca máy: Thay thế giá Ca máy ở cột giá hiện hành
+ ........

Việc thay giá này sẽ áp từ một bảng giá Vật tư do bạn chọn vào cả cột.

Lưu ý :
- Trong sheet " Giá tháng " thì Dự toán G8 cho phép bạn nhập cả giá thông báo của Nhân công và Máy thi công, mặc dù thực tế thì Sở XD các tỉnh không ban hành giá này.
Mục đích để các bạn có cơ hội nhập lại giá Nhân công và Máy thi công trong thực tế thi công của các bạn. Điều này cũng có ích ấy chứ bạn ?
Hoặc chí ít nếu bạn không cần thay đổi giá NC, Máy thì bạn bỏ qua cũng không mất gì.

- Nếu giá một số loại vật tư trong một vài công tác không giống với phần đa giá vật tư trong toàn bộ công trình thì bạn có thể chuyển về sheet " Công trình " để nhập vào giá tháng ở phần hao phí định mức phía dưới cùng màn hình.


Câu 32 :

Hỏi :
Tôi thấy trong sheet " Giá tháng " có cột " Hệ số " ( cột G ).
Cột này dùng để làm gì ?

Trả lời :
- Cho đến nay ( tháng 10/2008 ), một số tỉnh lại áp dụng hệ số để tính bù vận chuyển, ví dụ Ninh Bình.

- Trong sheet này, nếu bạn nhập hệ số của Cát vàng là 1,15 thì toàn bộ cát vàng trong công trình sẽ được tính với hệ số 1,15.
Tức là giá Cát vàng đến chân công trình sẽ được nhân với 1,15 lần.

- Khi đó trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu bạn chọn " Giá HT có hệ số " thì giá hiện trường sẽ bao gồm cả hệ số 1,15 trên.
Và Chênh lệch giá = Giá thông báo x Hệ số 1,15 + Cước vận chuyển.

- Trong sheet " Chiết tính ", nếu bạn lựa chọn " Giá VL " là giá hiện trường thì giá này sẽ được kể đến hệ số 1,15 ở trên.

Kết luận :
Hệ số trong sheet " Giá tháng " sẽ ảnh hưởng đến chi phí ( tiền mặt ) ở hầu hết các sheets còn lại trong Dự toán G8


Câu 33 :

Hỏi :
Trong sheet " Giá tháng " nếu tôi sửa Mã số, Tên vật tư và Đơn vị tính của các vật tư ( VL, NC và Máy ) thì có được không ?

Trả lời :
- Sửa được bạn ạ.

- Và Mã số, Tên, Đơn vị mới đó sẽ được Dự toán G8 hiểu cho toàn bộ các sheets có liên quan còn lại.

Ví dụ :
Nếu bạn đổi tên của " Xi măng PC30 " thành " Xi măng Bỉm Sơn " thì toàn bộ Xi măng ở các sheets khác có liên quan như Tổng hợp VT, Chiết tính, Phân tích vật tư ... sẽ tự động đổi thành " Xi măng Bỉm Sơn ".

 

PHẦN 6
HAO PHÍ VẬT TƯ THEO ĐỊNH MỨC

Câu 34 :

Hỏi :
- Tôi thấy trong thông tư mới của Bộ Xây dựng, số 18/2008/TT-BXD có thêm bảng thể hiện " Hao phí Vật liệu, Nhân công, Máy cho các công tác XD ".

- Phần mềm Dự toán G8 có thể hiện bảng này không ?

Trả lời :
- Thông tư mới 18/2008/TT-BXD được Bộ XD ban hành ngày 06/10/2008 có quy định bảng trên và rất nhiều bảng khác chủ yếu để thay thế cho thông tư 05/2007/TT-BXD.

- Phần mềm Dự toán G8 mới Version 2009 đã cập nhật thông tư 18/2008 và bổ sung thêm bảng trên rồi.

- Tôi thấy đây là một bảng rất hay, dễ cho việc chứng minh khối lượng Vật tư ( VL, NC và Máy ) với chủ đầu tư một cách đúng luật và đúng với Định mức.
Khắc phục được các thông tư trước không biết khối lượng vật tư in ấn ra để giải trình với chủ đầu tư được lấy ở đâu ra và tính toán tổng cộng ra sao ?.

 

PHẦN 7
TỔNG HỢP VẬT TƯ

Câu 35 :

Hỏi :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu tôi chỉ muốn thể hiện nguyên phần Phân tích khối lượng Vật liệu thì làm thế nào ?

Trả lời :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, có các lựa chọn sau :

+ Có vật liệu : Có hoặc không có Vật liệu
+ Có nhân công : Có hoặc không có Nhân công
+ Có ca may : Có hoặc không có Máy thi công

Do đó để chỉ tính nguyên khối lượng Vật liệu thì bạn chỉ cần bỏ chọn ( bỏ dấu tíck ) ở " Có nhân công " và " Có ca máy " đi, sau đó nhấn phím F5 trên bàn phím là xong.


Câu 36 :

Hỏi :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu tôi chỉ muốn thể hiện những Vật liệu nào có chênh lệch giá cho dễ nhìn thì làm thế nào ?

Trả lời :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, có lựa chọn " Chỉ hiện VL chênh ".
Theo mặc định thì mục này không được chọn ( không có dấu tíck ). Bạn click chuột vào để chọn đó, sau đó nhấn phím F5 trên bàn phím là xong.


Câu 37 :

Hỏi :
- Trong sheet " Tổng hợp VT ", thấy lại có cả tên và khối lượng các công tác tôi đã nhập trong sheet " Công trình " nghĩa là sao ?

- Tôi muốn bỏ chúng đi thì không lẽ lại bắt tôi xuất sang Excel để xóa dòng ấy đi à ? Có cách nào trong Dự toán G8 không ?

Trả lời :
- Trong sheet " Tổng hợp VT ", những công tác mà không có hao phí định mức, thường là các công tác Tạm tính ( mã là TT ) sẽ được đưa cả vào để khớp chi phí ( tiền mặt ) với tổng tiền Vật tư bên sheet " Công trình ".

- Để bỏ khối lượng các công tác tạm tính đó đi thì bạn không cần phải xuất sang Excel và xóa dòng bạn ạ.
Mà bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, có lựa chọn " Có tạm tính ".
Theo mặc định thì mục này được chọn ( có dấu tíck ). Bạn click chuột vào để bỏ chọn đó đi, sau đó nhấn phím F5 trên bàn phím là xong.


Câu 38 :

Hỏi :
- Trong sheet " Tổng hợp VT ", tôi muốn chỉ hiển thị Khối lượng Vật tư ( VL, NC, Máy ) mà không có giá cả và Thành tiền thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Bạn nhìn xuống dưới cùng, bên trái màn hình có ô " Hiển thị bảng ". Bạn click chuột vào ô này để mục " 1.) Bảng khối lượng vật tư " là được.

- Ngoài ra trong ô " Hiển thị bảng " còn cho phép bạn lựa chọn đến ... 10 bảng khác nhau như :

+ 2.) Bảng giá gốc
+ 3.) Bảng giá tháng
+ 4.) Bảng cước Vận cuyển
+ 7.) Bảng chênh lệch rút gọn

+ ....

+ 10.) Bảng đầy đủ

- Hoặc nếu muốn tùy biến nữa bạn có thể cho Hiện / ẩn các cột tùy ý giống như Excel bằng cách bôi đen các cột sau đó vào menu " Soạn thảo " --> " Hiện / ẩn cột ".

 

PHẦN 8
TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG

Câu 39 :

Hỏi :
Tôi có một Dự án gồm nhiều công trình khác nhau : Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT và Hạ tầng kỹ thuật.

Bộ XD quy định rằng định mức (tỷ lệ %) Chi phí chung trong sheet "THKP hạng mục"được quy định nội suy dựa trên Tổng chi phí xây dựng trước thuế của các công trình này trong Tổng mức đầu tư của dự án được duyệt.

Lưu ý là trong dự án này thì loại công trình nào nội suy định mức theo loại công trình đó.

Ví dụ : Dân dụng nội suy % theo chi phí chung của Dân dụng, Giao thông nội suy % chi phí chung theo Giao thông v...v.

 

Với vấn đề trên thì trong Dự toán G8 thì tôi phải thao tác thế nào ?

Trả lời :
- Trong sheet “Công trình” nhập các hạng mục.

Ví dụ bạn nhập 4 hạng mục gồm : Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT và Hạ tầng kỹ thuật.

Mỗi một hạng mục được bắt đầu bởi mã số “HM” và kết thúc bởi mã “THM”

Sau đó bạn nhập tiếp các công tác trong mỗi hạng mục, ví dụ nhập các công tác Bê tông mã AF, công tác xây mã AE v...v

 

- Vào menu Công trình --> Hệ số chi phí xây lắp.

 

- Tíck chọn từng hạng mục : Dân dụng, Giao thông v...v ở bảng hạng mục phía dưới cùng.

 

- Chọn “Loại hạng mục” là “Xây dựng”

 

- Tíck chọn mục ”Tự nội suy tỷ lệ chi phí chung”

 

- Chọn “Nhóm công trình”, ví dụ : 11.) Công trình dân dụng,  31.) Công trình giao thông v...v

 

- Chọn “Cấp công trình”, ví dụ : Cấp đặc biệt, Cấp I, Cấp II, Cấp III v...v

 

- Chọn “Loại thiết kế”, ví dụ : Thiết kế 1 bước, Thiết kế 2 bước, Thiết kế 3 bước.

 

- Điền tiếp các mục như : Tỷ lệ thuế tính trước, Hệ số riêng VL, NC Máy (nếu có) v...v

 

- Click nút “Chấp nhận”

 

- Sang sheet "THKP hạng mục" để xem G8 đã tự nội suy định mức (tỷ lệ  %) chi phí chung dựa theo Tổng chi phí xây dựng trước thuế của các hạng mục Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT v...v.

 

- Sang sheet "TH kinh phí" để xem G8 tự nội suy định mức (tỷ lệ  %) chi phí QLDA và Tư vấn đầu tư XD dựa theo Chi phí xây dựng và Chi phí thiết bị trước thuế của mỗi hạng mục Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT v...v

Câu 40 :

Hỏi :
Trong sheet " THKP hạng mục ", nếu tôi thấy mặc định Dự toán G8 tính theo thông tư 06/2016/TT-BXD.

Nếu tôi muốn tính theo các thông tư cũ khác thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Sheet " THKP hạng mục " được chúng tôi dùng để thể hiện bảng " Tổng hợp Dự toán chi phí xây dựng ".
Đây là bảng tổng hợp toàn bộ các chi phí mà đơn vị thi công đã phải chi phí trong quá trình xây dựng công trình ( kể cả lãi trước thuế tạm tính ).

- Để tính công trình theo các thông tư cũ thì :
Bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, bên trái có ô " Thông tư ". Bạn click chuột vào ô này để chọn các thông tư như :

+ Thông tư 04/2005/TT-BXD
+ Thông tư 04/2010/TT-BXD
+ Thông tư 04/2005/TT-BXD cho giao thông.
+ ....

Câu 41 :

Hỏi :
Trong thực tế thi công công trình, chúng tôi còn một số chi phí khác không được quy định cụ thể trong các các thông tư 04, 05/2007/TT-BXD nhưng lại muốn thể hiện trong bảng Tổng hợp dự toán Chi phí xây dựng thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Trong sheet " THKP hạng mục ", bạn nhìn xuống phía dưới cùng màn hình có mục " Sửa thông tư Bộ X.D ". Bạn click chuột vào mục này .
Khi đó Dự toán G8 sẽ mở file " ThongTu.xls " ra cho bạn sửa trên môi trường của Excel. Bạn sửa hoặc thêm các chi phí theo ý bạn.
Cuối cùng bạn ghi ( save ) file " ThongTu.xls " và đóng cửa sổ Excel lại.
Dự toán G8 sẽ tự động hiểu và tính toán lại bảng " Tổng hợp dự toán Chi phí xây dựng " theo như những gì bạn vừa chỉnh sửa.
Câu 42 :

Hỏi :
- Tôi làm việc trong lĩnh vực Thủy lợi, chúng tôi có yêu câu riêng biệt và đặc thù cho ngành Thủy lợi của mình như :
Phân biệt rõ chi phí về Nhân công xây lắp ( xây lát ) và Nhân công đất thủ công và nhiều đặc thù khác nữa ....

- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ cho riêng ngành Thủy lợi của chúng tôi không ?

Trả lời :
- Rất may mắn là phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ riêng cho ngành Thủy lợi bạn ạ.

- Trong sheet " THKP hạng mục ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có lựa chọn " HEC ". Bạn click vào lựa chọn đó thì Dự toán G8 sẽ tính toán cho bạn theo bên Thủy lợi.


Câu 43 :

Hỏi :
- Hiện nay thông tư mới của Bộ Xây dựng, số 06/2016/TT-BXD đã quy định lại cách tính toán bảng " Tổng hợp Dự toán chi phí xây dựng " theo đơn giá công trình chứ không theo đơn giá địa phương có bù chênh lệch vật tư nữa.

- Phần mềm Dự toán G8 đã cập nhật phần này chưa ?

Trả lời :
- Đúng là Thông tư mới 06/2016/TT-BXD được Bộ XD ban hành ngày 10/03/2016 có quy định lại cách tính bảng " Tổng hợp Dự toán chi phí xây dựng " theo như bạn mô tả ở trên ở cả 2 bảng : Bảng 3.1 và Bảng 3.6
 

- Phần mềm Dự toán G8 đã cập nhật thông tư 06/2016 trên rồi bạn ạ
 

- Bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có mục "Vật tư theo”.

  Chọn “Giá tổng hợp"  hoặc  “THVT (Tổng hợp VT)".
  Bạn chỉ đơn giản là chọn mục này là xong thôi.


Câu 44 :

Hỏi :
Trong sheet " TH chi phí XD " tôi thấy Dự toán G8 chỉ thể hiện :

1.) Chi phí xây dựng trước thuế.
2.) Thuế giá trị gia tăng ( VAT ).
3.) Chi phí xây dựng sau thuế.

Tôi thấy thiếu mất " Chi phí xây dựng lán trại nhà tạm " ở đây là không thỏa đáng, vì khi xây dựng công trình thì đơn vị thi công phải bỏ tiền để xây dựng nhà tạm để điều hành và cho công nhân ở ?

Trả lời :
- Trong thông tư 04/2005/TT-BXD thì :
Ở bảng Phụ lục 2 trang số 19 cũng chỉ có quy định có 3 chi phí trên mà thôi

- Tuy nhiên đến thông tư 18/2008/TT-BXD thì quy định lại ở bảng phụ lục 1.1 trang số 5 có thêm " Chi phí xây dựng lán trại nhà tạm ".

- Phiên bản Dự toán G8 cũ Version 2008 theo thông tư 04/2005 nên không có " Chi phí xây dựng lán trại nhà tạm "

- Phiên bản Dự toán G8 mới Version 2009 lại theo thông tư mới 18/2008 vì thế đã có thêm " Chi phí xây dựng lán trại nhà tạm ". Điều này vừa phù hợp với thông tư của Bộ XD, vừa đúng với thực tế hơn.

 

PHẦN 9
TỔNG HỢP DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH

Câu 45 :

Hỏi :
Tôi có một Dự án gồm nhiều công trình khác nhau : Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT và Hạ tầng kỹ thuật.

Khi tính Tổng dự toán công trình thì G8 có thể tính riêng chi phí QLDA và Tư vấn đầu tư XD cho từng công trình trong sheet “TH kinh phí” không ?

Lưu ý là trong dự án này thì loại công trình nào nội suy định mức theo loại công trình đó.

Nghĩa là : Dân dụng nội suy % theo định mức của Dân dụng, Giao thông nội suy % theo định mức của Giao thông v...v.

Ví dụ : Tính chi phí “Thiết kế kỹ thuật” cho từng loại công trình Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT trong sheet “TH kinh phí” ?

 

Với vấn đề trên thì trong Dự toán G8 thì tôi phải thao tác thế nào ?

Trả lời :
- Trong sheet “Công trình” nhập các hạng mục.

Ví dụ bạn nhập 4 hạng mục gồm : Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT và Hạ tầng kỹ thuật.

Mỗi một hạng mục được bắt đầu bởi mã số “HM” và kết thúc bởi mã “THM”

Sau đó bạn nhập tiếp các công tác trong mỗi hạng mục, ví dụ nhập các công tác Bê tông mã AF, công tác xây mã AE v...v

 

- Vào menu Công trình --> Hệ số chi phí xây lắp.

 

- Tíck chọn từng hạng mục : Dân dụng, Giao thông v...v ở bảng hạng mục phía dưới cùng.

 

- Chọn “Loại hạng mục” là “Xây dựng”

 

- Tíck chọn mục ”Tự nội suy tỷ lệ chi phí chung”

 

- Chọn “Nhóm công trình”, ví dụ : 11.) Công trình dân dụng,  31.) Công trình giao thông v...v

 

- Chọn “Cấp công trình”, ví dụ : Cấp đặc biệt, Cấp I, Cấp II, Cấp III v...v

 

- Chọn “Loại thiết kế”, ví dụ : Thiết kế 1 bước, Thiết kế 2 bước, Thiết kế 3 bước.

 

- Điền tiếp các mục như : Tỷ lệ thuế tính trước, Hệ số riêng VL, NC Máy (nếu có) v...v

 

- Click nút “Chấp nhận”

 

- Sang sheet "TH kinh phí" để xem G8 tự nội suy định mức (tỷ lệ  %) chi phí QLDA và Tư vấn đầu tư XD dựa theo Chi phí xây dựng và Chi phí thiết bị trước thuế của mỗi hạng mục Dân dụng, Giao thông, NN & PTNT v...v
 

 

Câu 46 :

Hỏi :
Trong sheet " TH kinh phí ", nếu tôi thấy mặc định Dự toán G8 tính chi phí QLDA và tư vấn xây dựng theo công văn số 957/2009/BXD.

Nếu tôi muốn tính theo các công văn cũ như 10, 11/2005 thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Chúng tôi gọi bảng " Tổng hợp Dự toán công trình " là " Tổng hợp Kinh phí công trình ". Chỉ khác nhau cách gọi thôi, bản chất như nhau. Tuy nhiên bạn có thể đổi tên bảng được.

- Trong sheet " TH kinh phí ", bạn nhìn xuống dưới cùng có ô " Định mức chi phí ".
Bạn click chuột vào ô này để chọn các định mức chi phí theo ý mình.
Dự toán G8 liên tục cập nhật các định mức chi phí, ví dụ :

1. Định mức chi phí theo Công văn 1751/2007/BXD, ngày 14/8/2007
2. Định mức chi phí theo Thông tư 10 và 11/2005/TT-BXD, ngày .../.../2005
3. Định mức chi phí theo Thông tư 02/2008/TT-BXD, ngày 02/01/2008
4. v...v (sau này chúng tôi sẽ cập nhật các Định mức mới khi Bộ XD ban hành)

Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động tính toán lại bảng " Tổng hợp Dự toán công trình " theo như Thông tư / Công văn bạn đã chỉ ra.


Câu 47 :

Hỏi :
Trong thực tế đầu tư một Dự án, chúng tôi còn một số chi phí khác không được quy định cụ thể trong các QĐ 957/2009/BXD nhưng lại muốn thể hiện trong bảng " Tổng hợp dự toán công trình " thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Trong sheet " TH kinh phí ", bạn nhìn xuống phía dưới cùng màn hình có mục " Sửa mẫu TH kinh phí ". Bạn click chuột vào mục này .

Khi đó Dự toán G8 sẽ mở file " MauTHKP.xls " ra cho bạn sửa trên môi trường của Excel. Bạn sửa hoặc thêm các chi phí theo ý bạn.
Cuối cùng bạn ghi ( save ) file " MauTHKP.xls " và đóng cửa sổ Excel lại.

Dự toán G8 sẽ tự động hiểu và tính toán lại bảng " Tổng hợp Kinh phí công trình " theo như những gì bạn vừa chỉnh sửa.

 

PHẦN 10
TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Câu 48 :

Hỏi :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ lập Tiến độ thi công không ?

- Nếu có thì nhập dữ liệu thế nào ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ lập Tiến độ thi công bạn ạ.

- Sau khi nhập Tiên lượng công trình trong sheet " Công trình ", bạn vào menu " Tiến độ " --> " Tiến độ thi công ..."
Lúc này Dự toán G8 sẽ hiển thị 1 cửa sổ mới cho phép bạn nhập vào thời điểm thi công cho các Công tác hoặc Nhóm công tác và thể hiện bản vẽ Tiến độ thi công cũng như Biểu đồ nhân lực cho bạn.

- Thao tác nhập Tiến độ như sau :

1.) Bạn nhập vào thời điểm thi công " Bắt đầu " và " Kết thúc " cho các Công tác hoặc Nhóm công tác.

2.) Điều chỉnh lại nhân công cho các công tác cho phù hợp hơn thay vì để mặc định cho Dự toán G8 lấy nhân công theo Định mức chuẩn.

3.) Tiếp theo bạn nhấn vào nút " Vẽ tiến độ " trên thanh công cụ ( ToolBar ).

4.) Dự toán G8 sẽ vẽ 2 biểu đồ Tiến độ và Nhân lực cho bạn.

5.) Bạn dùng các lệnh của AutoCad như Zoom, Pan ... để xem chi tiết bản vẽ.

Lưu ý :
Trong sheet " Công trình " bạn nên nhập các Nhóm cho các Công tác ( nhóm thì mà là * ) để khi vào Tiến độ bạn chỉ cần nhập các thời điểm thi công Bắt đầu và Kết thúc cho các Nhóm sẽ nhanh và trông bản vẽ thoáng hơn.


Câu 49 :

Hỏi :
Tiến độ thi công đó có xuất được sang AutoCad không ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ lập Tiến độ thi công và xuất được bản vẽ Tiến độ sang AutoCad bạn ạ.

- Bạn nhấn vào nút " Ghi bản vẽ " trên thanh công cụ ( ToolBar ) để xuất bản vẽ sang AutoCad dưới dạng file *.dwg
Bản vẽ này mở được bằng AutoCad 14 trở lên.

 

PHẦN 11
BÙ GIÁ NHIÊN LIỆU VÀ LƯƠNG THỢ LÁI MÁY

Câu 50 :

Hỏi :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ tính Bù giá nhiên liệu và lương thợ lái máy không ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 từ Version 2009 trở đi có hỗ trợ tính " Bù giá nhiên liệu và bù lương thợ lái máy " bạn ạ.

- Rất đơn giản là bạn click chuột vào sheet " NhienLieu " mà thôi.
Khi đó Dự toán G8 sẽ thể hiện chi tiết khối lượng từng chủng loại máy móc, thiết bị thi công kèm theo Định mức Nhiên liệu và bù chênh lệch giá nhiên liệu cũng như bù lương thợ lái máy.

 

 

Câu 51 :

Hỏi :
- Khi tính Bù giá Nhiên liệu và bù Lương thợ lái máy tôi thấy G8 để ở cột “ Bù lương “ mặc định là 44%. Tại sao lại là 44% và con số này có ý nghĩa gì ?

- Tôi muốn thay đổi nó thì tính thế nào để ra tỷ lệ % mới ?

Trả lời :
- G8 để mặc định tỷ lệ bù lương 44% là do nó lấy ở Thông tư 05/2009/TT-BXD ngày 15/04/2009. Đây là thông tư cuối cùng (chắc là “ the last Samurai  “) mà Bộ XD hướng dẫn điều chỉnh chi phí NC, Máy thông qua hệ số.

Theo đó vùng IV có hệ số điều chỉnh NC là 1,44 lần. Tăng gấp 1,44 lần tức là bù thêm 1,44 - 1 = 0,44 lần, tương ứng với 44%  ( 44  chia cho  100 = 0,44 mà ).

 

- Cách tính tỷ lệ phần trăm mới tại thời điểm bạn tính toán công trình như sau :

Giả sử Mức lương tối thiểu vùng :

+  Cũ là   : 450.000  (đ/tháng)

+  Mới là : 1.900.000  (đ/tháng)

Thì tỷ lệ bù lương mới sẽ là : 1.900.000 / 450.000 – 1 = 3,222 lần = 322,2%

 

Lưu ý :

+   Cách tính này chỉ là gần đúng vì Lương thợ lái máy phụ thuộc vào mức lương tối thiểu Chung và Vùng, trong khi hai mức lương này tăng không tỷ lệ với nhau. Ví dụ :

Năm 2012 mức lương tối thiểu Chung : 1.050.000 đ/tháng;  Vùng IV : 2.350.000 đ/tháng.

Năm 2013 mức lương tối thiểu Chung : 1.150.000 đ/tháng;  Vùng IV : 2.700.000 đ/tháng.

Tỷ lệ 1.150 / 1.050 = 1,095  khác với tỷ lệ 2.700 / 2.350 = 1,149    (1,095 khác 1,149)

Tuy nhiên cách tính bù lương theo tỷ lệ % này vẫn được đa số các chủ đầu tư chấp nhận vì độ sai lệch không đáng kể và đơn giản khi tính toán, kiểm tra.

 

+   Muốn tính đúng chính xác xin xem Phần 12 : TÍNH ĐƠN GIÁ NC, CA MÁY.

 

Câu 52 :

Hỏi :
- Khi tính Bù giá Nhiên liệu và bù Lương thợ lái máy tôi không muốn tính Bù lương mà chỉ muốn tính bù giá NL thì làm thế nào ?

Trả lời :
- G8 để mặc định tỷ lệ Bù lương 44% . Bạn sửa thành 0% (nhập số 0 vào đó, nhấn Enter) là xong thôi.

 

 

Câu 53 :

Hỏi :
- Tôi muốn điều chỉnh giá NL hiện tại thì làm thế nào

Trả lời :
- Bạn vào sheet NhienLieu, sau đó click vào mục “ Nhập giá NL “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

Sau đó nhập giá Diezel, Mazut, Điện và Xăng hiện tại rồi nhấn nút Chấp nhận để G8 tính bù theo giá NL mới này.

 

 

Câu 54 :

Hỏi :
- Tôi không muốn tính Bù lương thợ lái máy theo tỷ lệ % so với lương gốc mà muốn tính lại lương thợ lái máy tại thời điểm thi công công trình. Sau đó lấy lương mới này trừ đi lương gốc để ra phần chênh lệch lương thì làm thế nào ?

- Thậm chí tôi muốn tính lại cả Lương thợ lái máy gốc thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Bạn vào sheet NhienLieu, sau đó bỏ tick mục “ Bù % lương “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình đi.

Sau đó nhấn phím F5 để G8 tính lại bảng.

Tiếp theo bạn nhập lại :

  +   Mức lương tối thiểu Chung, Vùng trong bảng : BẢNG I.)  MỨC LƯƠNG, SỐ NGÀY LÀM VIỆC

 

      

              +   Các tỷ lệ phụ cấp trong bảng : BẢNG II.)  CÁC TỶ LỆ PHỤ CẤP

      

- Muốn tính lại cả lương gốc thì tick chọn mục “ Tính lương gốc “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

Sau đó nhấn phím F5 để G8 tính lại bảng.

Tiếp theo bạn nhập lại :

  +   Mức lương tối thiểu Chung, Vùng trong bảng : BẢNG I.)  MỨC LƯƠNG, SỐ NGÀY LÀM VIỆC

 

      

                                      +   Các tỷ lệ phụ cấp trong bảng : BẢNG II.)  CÁC TỶ LỆ PHỤ CẤP

 

 

Câu 55 :

Hỏi :
- Khi tính lại lương thợ lái máy hiện hành, tôi không thấy có Phụ cấp Khu vực. Tôi muốn thêm các Tỷ lệ phụ cấp khác, ví dụ phụ cấp Khu vực 30% để tính lại lương thợ lái máy hiện hành thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Bạn vào sheet NhienLieu, bỏ tick mục “ Bù % lương “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình đi.

Sau đó nhấn phím F5 để G8 tính lại bảng.

Tiếp theo click vào mục “ Phụ cấp lương “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình để nhập Tỷ lệ Phụ cấp khu vực là 30% (hoặc thêm các phụ cấp khác nữa, nếu muốn). Nhấn nút Chấp nhận để G8 tính lại theo các tỷ lệ mới thêm vào này.

 

 

Câu 56 :

Hỏi :
- Khi đã tính Bù NL và lương thợ lái máy rồi thì tôi phải bỏ Hệ số điều chỉnh Máy đi hay để lại ?

- Có khi nào lại vừa điều chỉnh chi phí máy theo hệ số, vừa bù NL và lương thợ lái máy không ?

Trả lời :
- Thông thường thì khi đã tính bù giá NL và bù lương thợ lái máy thì người ta sẽ bỏ Hệ số điều chỉnh máy đi. Bạn vào menu Công trình --> Hệ số chi phí xây lắp  để xóa Hệ số riêng và Hệ số bù máy đi.

 

- Tuy nhiên có những trường hợp lại vừa nhân Hệ số điều chỉnh máy do tỉnh ban hành, lại vừa cộng thêm với Bù nhiên liệu và lương thợ lái máy.

Ví dụ :

Đầu năm 2011 tỉnh ban hành Quyết định mới. Theo đó hệ số điều chỉnh chi phí máy là 1,234 lần.

Đến tận năm 2013, tỉnh vẫn chưa có quyết định mới nào thay thế (chắc không có hứng) nhưng giá xăng dầu tăng khá cao, lương nhân công được Chính phủ tăng lên 1,xx lần theo Nghị định mới.

Vậy trong trường hợp này bạn được phép tính Chi phí máy thi công như sau :

Chi phí máy hiện tại = Chi phí máy gốc  x  1,234 (lần) + Bù giá NL và bù lương thợ lái máy.

trong đó “Bù giá NL và bù lương thợ lái máy”  được tính bù từ đầu năm 2011 (thời điểm tỉnh ban hành Quyết định hệ số điều chỉnh máy 1,234 lần) đến thời điểm tính toán công trình.

 

 

 

LỜI KẾT

 

( cho Phần 11 - Bù giá NL và lương thợ)

 

Việc tính bù ở chương này rắc rối quá phải không các bạn ? Thực tế là thế đấy, mỗi tỉnh, mỗi chủ đầu tư lại đồng ý theo một cách khác nhau trong số các Câu hỏi - Đáp trên.

 

Tôi không thể viết gì rõ hơn nữa về việc bù giá NL này, nhưng vẫn cảm giác bất an rằng bạn đọc chưa chắc đã hiểu hết ý tôi nói ở trên. Nó thực tế là những câu hỏi mà gần như ngày nào chúng tôi cũng phải giải đáp cho các anh chị em kỹ sư trên toàn quốc.

Nếu vậy xin các bạn đừng ngần ngại đăng ký Lớp học Dự toán công trình MIỄN PHÍ 100% hoặc rút điện thoại ra gọi ngay cho chúng tôi theo các số điện thoại trên trang web : www.dutoang8.com.

Cảm ơn các bạn !

 

PHẦN 12
TÍNH ĐƠN GIÁ NHÂN CÔNG, CA MÁY

Câu 57 :

Hỏi :
- Hiện nay nhiều chủ đầu tư yêu cầu tính toán lại :

+  Đơn giá Nhân công theo Nghị định 205/2004/NĐCP do Chính phủ ban hành

+  Đơn giá Ca máy theo Thông tư 06/2010/TT-BXD do Bộ XD ban hành

Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ tính Đơn giá NC và Ca máy theo các văn bản trên không ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 đã hỗ trợ tính " Đơn giá NC và Ca máy " theo các văn bản trên từ khá lâu rồi (giữa năm 2010).

Bạn vào sheet Giá tháng. Sau đó click vào mục “ Tính giá NC, Máy” trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

Sau đó điền vào các thông số dữ liệu cơ bản như :

+  Mức lương tối thiểu Chung, Vùng hiện hành

+  Các tỷ lệ phụ cấp lương

+  Giá nhiên liệu như Xăng, Dầu, Điện (trước VAT)

để G8 tính toán : Đơn giá NC và Ca máy.

Nhấn nút “Cập nhật giá NC” để đưa đơn giá NC tính toán được vào cột Giá tháng của các nhân công.

Nhấn nút “Cập nhật giá máy” để đưa đơn giá Ca máy tính toán được vào cột Giá tháng của các máy thi công.

 

 

Câu 58:

Hỏi :
- Khi tính đơn giá Ca máy thì Dự toán G8 áp Nguyên giá máy ở đâu để tính ?

Trả lời :
- Mặc định Nguyên giá để tính đơn giá ca máy được G8 áp theo khuyến nghị trong Thông tư hướng dẫn của Bộ XD.

 

Bạn có thể dựa trên hóa đơn chứng từ mà đơn vị mình mua, bao gồm cả chi phí mua máy, chi phí vận chuyển, lắp đặt và thử nghiệm máy móc thiết bị (trước thuế VAT) để làm Nguyên giá tính toán.

Tuy nhiên việc giải trình nó sau này có thể sẽ không dễ dàng lắm.

 

 

Câu 59:

Hỏi :
- Tôi làm công trình Giao thông, Thủy lợi. Khi tính đơn giá Nhân công muốn chuyển sang Nhóm II hoặc Nhóm III thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Bạn vào sheet Giá tháng. Sau đó click vào mục “ Tính giá NC, Máy” trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

Sau đó điền vào các thông số dữ liệu cơ bản như : Mức lương tối thiểu, Các tỷ lệ phụ cấp v...v.

Tiếp theo nhấn nút “Cập nhật giá NC”, rồi tíck chọn một trong các mục :

+ Mặc định : Cập nhật giá NC theo Nhóm mà tỉnh quy định trong sách đơn giá ban hành.

+ Nhóm I    : Chuyển đơn giá Nhân công về Nhóm I.

+ Nhóm II   : Chuyển đơn giá Nhân công về Nhóm II.

+ Nhóm III  : Chuyển đơn giá Nhân công về Nhóm III.

 

 

Câu 60:

Hỏi :
- Hiện nay Nghị định 205/2004/NĐCP đã hết hiệu lực thi hành, thay vào đó là Nghị Định mới 49/2013/NĐCP.

Vậy tại sao G8 lại vẫn dùng Nghị định 205/2004 để tính Đơn giá NC và Lương thợ lái máy ?

Trả lời :
- Nghị định mới 49/2013 không quy định các Hệ số lương cho các loại nhân công.

Ví dụ hệ số lương cho nhân công bậc 3/7 nhóm I chẳng hạn.

Thay vào đó Chính phủ cho phép các đơn vị chủ động xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương rồi trình cấp Huyện để theo dõi giám sát sau này.

Do đó, thông thường để cho đơn giản và dễ giải trình thì các đơn vị vẫn tuân thủ luật pháp theo Nghị định 49/20013 mới để xây dựng hệ thống thang lương mới nhưng lại ... giống với thang lương trong Nghị định 205/2004 cũ, ví dụ chép nguyên si bảng hệ số lương A.I.8 cũ để làm hệ số lương mới chẳng hạn.

Vâng, cũ mới giống nhau và được chép từ cũ ra.

 

Tuy nhiên đơn vị của bạn có thể... sáng tạo ra bảng Hệ số lương mà không chép từ Nghị định 205/2004 cũ theo đúng tinh thần của Nghị định 49/2013 mới cũng được. Nhưng hãy cẩn trọng khi giải trình sau này !

 

Câu 61:

Hỏi :
- Tôi có thể vừa tính lại đơn giá Ca máy theo Thông tư 06/2010/TT-BXD, vừa tính Bù giá NL và bù lương thợ lái máy được không ?

Trả lời :
- Về mặt lý thuyết thì được. G8 hỗ trợ bạn cả hai phương án này cùng một lúc.

Tuy nhiên khi tính lại đơn giá Ca máy theo TT 06/2010 nghĩa là bạn đang áp Mức lương thợ, Giá nhiên liệu (xăng, dầu, điện) theo giá hiện hành mà bạn làm công trình. Sau đó bạn lại tính thêm Bù giá NL và bù lương thợ máy một lần nữa thì hóa ra bạn bù 2 lần mất.

Do đó chúng tôi không khuyến nghị các bạn làm cả hai phương án một lúc.

 

Tuy nhiên bạn nên làm theo hai phương án trên để so sánh Chi phí Máy thi công cuối cùng của chúng rồi chọn phương án mà bạn mong muốn (bạn là chủ đầu tư thì chắc bạn sẽ chọn phương án chi phí thấp và ngược lại với nhà thầu, đơn vị tư vấn).

 

PHẦN 13
CƯỚC VẬN CHUYỂN

Câu 62 :

Hỏi :
- Trong sheet " Cước VC ", tôi thấy có rất nhiều cột.
Tôi phải nhập những gì, vào cột nào để phần mềm Dự toán G8 giúp tôi tra cước vận chuyển ?

Trả lời :
- Bạn nhập vào 4 thông tin sau :

• Trọng lượng ( hay còn gọi là tỷ trọng ) ở cột E
• Bậc hàng ở cột H
• Cự ly ở cột J
• Loại đường ở cột K

Thông thường thì Dự toán G8 đã tự động điền giúp bạn 2 thông số :

• Trọng lượng ( hay còn gọi là tỷ trọng )
• Bậc hàng

Lưu ý :
- Khái niệm Tỷ trọng ở đây lại là khối lượng riêng của vật liệu, đơn vị tính là Tấn chứ không giống như trong Vật lý tỷ trọng tính theo đơn vị N - Niutơn
- Nếu Tỷ trọng trống ( Dự toán G8 chưa tự điền ) thì bạn tra ở trang 177 trở đi, tài liệu " Định mức vật tư trong xây dựng số 1784/2007/BXD ).


Câu 63 :

Hỏi :
Nếu tôi phải vận chuyển bằng ô tô ( cơ giới ) trên nhiều cung đường khác nhau thì làm thế nào ?

Trả lời :
Trong sheet " Cước VC ", bạn nhấn phải chuột và chọn menu " Chèn cước đường bộ ".
Sau đó bạn nhập vào các thông tin như hướng dẫn ở Câu hỏi 49 ở trên là được.
Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động tính theo các cung đường bạn vừa nhập vào.


Câu 64 :

Hỏi :
Trong một số trường hợp tôi cần phải tính thêm các cước đặc biệt như :

• Trên đường khó khăn, vùng cao, sử dụng phương tiện 3 cầu
• Kết hợp được cả chiều đi lẫn chiều về
• Hàng quá khổ, quá nặng bằng phương tiện vận tải thông thường
• v.v ...

thì làm khai báo như nào trong Dự toán G8 ?

Trả lời :
Trong sheet " Cước VC ", bạn nhấn phải chuột và chọn menu " Chèn cước đặc biệt ".
Khi đó sẽ hiển thị một cửa sổ liệt kê các loại cước đặc biệt kể trên để bạn chọn.
 

Ngoài ra, nếu một số cước đặc biệt không có sẵn thì bạn có thể tự bổ sung bằng cách click chuột vào " Nhập cước vận chuyển ... " ở dưới cùng màn hình, tiếp theo nhấn vào " Biểu cước đặc biệt " và tiến hành chỉnh sửa.


Câu 65 :

Hỏi :
Sau một thời gian nữa tỉnh tôi ban hành thêm bảng giá cước vận chuyển mới, tôi làm thế nào để thêm biểu cước mới đó ?

Trả lời :
Có 2 cách để thêm bảng giá cước vận chuyển mới :

Cách 1:
Bạn fax nguyên bảng cước vận chuyển cho chúng tôi theo thông tin trên trang www.DutoanG8.com
Chúng tôi sẽ tiến hành nhập ngay và gửi lại email cho bạn, đồng thời cũng sẽ cập nhật biểu cước mới đó lên trang www.DutoanG8.com , phần Download đơn giá.

Cách 2 :
Trong sheet " Cước VC ", bạn click chuột vào " Nhập cước vận chuyển ... " --> " Thêm biểu cước ", tiếp theo bạn đặt tên biểu cước và nhấn nút " Chấp nhận ".
Sau cùng bạn tiến hành nhập cước mới theo bảng cước của tỉnh vừa ban hành.

 

PHẦN 14
VẬT LIỆU VẬN CHUYỂN LÊN CAO

Câu 66 :

Hỏi :
- Theo quy định của Bộ XD thì :
Các công tác không quy định độ cao như trát, láng, ốp v.v... nhưng khi thi công ở độ cao >=16m được áp dụng định mức bốc xếp vận chuyển vật liệu lên cao.

- Dự toán G8 có hỗ trợ thống kê các loại vật liệu cần vận chuyển lên cao như quy định ở trên không ?
Cách làm như thế nào ?

Trả lời :
- Đúng như bạn nêu ra, ở trang số 6, định mức 1776/2007/BXD-VP cũng quy định như trên

- Phần mềm Dự toán G8 cũng hỗ trợ thống kê Vật liệu vận chuyển lên cao bạn ạ.
Để Phân tích vận chuyển lên cao thì bạn thêm dấu sao ( * ) vào sau cùng của mã công tác. Ví dụ : AF.11111 thành AF.11111*.
Điều này báo cho G8 rằng tất cả các vật liệu trong công tác AF.11111 đều được vận chuyển lên cao.
Sau đó bạn vào menu " Dự toán " --> " Thống kê vật liệu vận chuyển lên cao " để xem thống kê về chủng loại Vật liệu cũng như Khối lượng cần vận chuyển lên cao của chúng.

 

PHẦN 15
THỐNG KÊ THÉP

Câu 67 :

Hỏi :
- Trong phần mềm Dự toán G8 tôi thấy có sheet " Thép ", tôi đoán đây là phần thống kê thép.
Nhưng khi nhấn vào sheet này không thấy hiện lên dữ liệu gì ngoài một bảng có tiêu đề nhưng phần nội dung lại rỗng.

- Như vậy tôi phải nhập như thế nào để Dự toán G8 hiểu và thống kê thép được ?

Trả lời :
- Trong sheet " Công trình ", bạn nhập diễn giải ( ở cột E ) như sau:

D20 : 1+2+3

D25 : 4+5+6

v.v....


Trong đó :
+ D : Là ký hiệu của thép ( thép tròn).
+ Con số đứng sau là đường kính thép.

- Sau đó bạn click chuột vào sheet ''Thép" sẽ thấy bảng thống kê thép.

 

PHẦN 16
IN ẤN (PRINT)

Câu 68 :

Hỏi :
- Khi in Dự toán G8, ở một số sheet bị mất cột cuối, nói chính xác hơn là cột cuối bị nhảy sang trang khác.
Ví dụ ngay sheet đầu tiên là " Công trình " thì bị mất cột " Thành tiền máy thi công "

- Tôi phải vào lệnh in nào hoặc thiết lập máy ra sao để in liền mạch các cột ?


Trả lời :

Nguyên nhân :
- Dự toán G8 thiết kế để tận dụng giấy nhất có thể được nhưng vẫn phải đảm bảo tính mỹ thuật và khoáng đạt của trang in.
Chúng tôi thiết kế trang in với khổ giấy chuẩn và thông dụng để in văn bản tại Việt Nam là A4.

- Tuy nhiên khi cài đặt máy in trong Windows thì khổ giấy mặc định lại là " Letter ", chiều ngang của khổ này nhỏ hơn A4 một chút nên dẫn tới thiếu giấy và cột cuối bị nhẩy sang trang khác.

Giải pháp :
- Bạn vào Control Panel của Windows, chọn mục Hardware and Sound --> Devices and Printers
(Nếu không biết gì về Control Panel thì bạn nên tham khảo bộ phận IT của công ty bạn để họ hỗ trợ)
- Tiếp theo bạn nhấn phải chuột vào máy in, chọn menu "Printing Preferences ... ". Tìm đến ô " Paper size " và đặt lại là A4.
Cuối cùng nhấn nút " OK " và chạy lại phần mềm Dự toán G8 để kiểm tra việc in ấn đã trơn tru chưa.

Kết quả :
Với cách làm đơn giản trên thì 100% vấn đề mắc mớ khi in ấn đã được giải quyết triệt để. Chúng tôi chưa gặp ngoại lệ, tuy nhiên nếu vẫn ko được xin bạn vui lòng liên hệ lại với công ty Hoàng Hà để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ.



Câu 69 :

Hỏi :
Dự toán G8 có hỗ trợ thiết lập trang in bao gồm :
+ Căn lề trên, dưới, trái, phải ( Left, Bottom, Left, Right )
+ Đặt tiêu đề trên, dưới ( Header, Footer )
+ Đặt khổ giấy, hướng in ngang dọc
+ v.v ...

giống như Excel không và làm thế nào để thiết lập được ?

Trả lời :
- Dự toán G8 có hỗ trợ thiết lập trang in như bạn mô tả ở trên.

- Đơn giản và cũng giống Excel, trong Dự toán G8 bạn vào menu " File " --> " Thiết lập thông số in " để đặt các giá trị cho việc định dạng trang in

 

PHẦN 17
CHUYỂN ĐỔI VỮA XI MĂNG PC30 - PC40

 

Câu 70 :

Hỏi :
- Hiện nay nhiều công trình đã dùng vữa xi măng PC40 thay cho PC30 vì hiệu quả kinh tế, hơn nữa giá xi măng PC40 hiện nay có nhiều vùng còn thấp hơn giá xi măng PC30
Do đó đã làm giảm giá chi phí xây dựng từ 10% - 15%.

- Có cách nào để chuyển đổi vữa xi măng PC30 lên PC40 một cách tự động và nhanh chóng được không ?

Trả lời :
- Có bạn ạ.
Trong Dự toán G8 bạn vào menu " Công trình " --> " Chuyển đổi PLV lên xi măng PC40 "
Tiếp theo Dự toán G8 hỏi để xác nhận, bạn sẽ chọn " Yes " và chờ chút xíu để G8 chuyển đổi lên xi măng PC40. --> Xong.

- Đương nhiên là sau khi chuyển đổi lên vữa xi măng PC40 thì mọi hao phí định mức của các thành phần hạt như : Xi măng, Cát, Nước, Đá cũng được chuyển đổi tương ứng với hao phí định mức mới.

- Tuy nhiên ngoài việc chuyển đổi lên xi măng PC40 thì G8 còn hỗ trợ chuyển ngược về vữa xi măng PC30 :
Bạn vào menu " Công trình " --> " Chuyển đổi PLV về xi măng PC30 ". Tiếp theo bạn nhấn nút " Yes " và chờ khoảng 1 giây để G8 tiến hành tự động chuyển đổi.

Lưu ý :
Trong một số trường hợp Dự toán G8 không tự động chuyển đổi được vữa vì một trong các lý do sau :

1.) Các công tác Bê tông mà bạn muốn chuyển đổi lên vữa XM PC40 có mác chỉ là 100#. Do không có Phụ lục vữa bê tông dùng XM PC40 nào tương ứng với mác bê tông 100#. Ít nhất cũng phải là mác 150#.
( Xin bạn xem thêm trang số 412 trong tài liệu " Định mức dự toán xây dựng công trình số 1776BXD-VP, ngày 16/8/2007 " để biết thêm về PLV bê tông dùng xi măng PC40. )

2.) Các công tác Bê tông mà bạn muốn chuyển đổi về vữa XM PC30 có mác lên đến 350# trở lên. Do vữa bê tông dùng XM PC30 chỉ đạt được mác tối đa là 300# mà thôi.
( Xin bạn xem thêm trang số 407 trong tài liệu " Định mức dự toán xây dựng công trình số 1776BXD-VP, ngày 16/8/2007 " để biết thêm về PLV bê tông dùng xi măng PC30. )

3.) Các công tác Xây, Trát, Lát, Ốp, Láng ... mà bạn muốn chuyển đổi về vữa xây dùng XM PC30 có mác lên đến 125#. Do vữa xây dùng XM PC30 chỉ đạt được mác tối đa là 100# mà thôi.
( Xin bạn xem thêm trang số 276 trong tài liệu " Định mức dự toán xây dựng công trình số 1776BXD-VP, ngày 16/8/2007 " để biết thêm về PLV xây dùng xi măng PC30. )


Câu 71 :

Hỏi :
Tôi muốn chỉ định loại vữa khác theo ý tôi cho từng công tác bê tông, xây hoặc trát thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Bạn để chuột vào bất kỳ cột nào chứa công tác muốn thay đổi vữa, sau đó nhấn phải chuột và chọn menu " Chuyển đổi Phụ lục vữa khác"

- Khi đó Dự toán G8 sẽ hiển thị danh sách các loại vữa đồng thời để ở dòng chứa vữa hiện hành. Bạn chon lấy 1 trong số các loại vữa rồi nhấn nút " Chọn " là được.

- Tuy nhiên cách này ít được dùng vì lâu, mất công. Thông thường hay dùng cách chuyển đổi tự động như ở Câu hỏi số 68 phía trên.

 

PHẦN 18
QUYẾT TOÁN

 

Câu 72 :

Hỏi :
- Hiện nay Bộ XD đã ra Thông tư 06/2007/TT-BXD và Bộ TC đã ra Thông tư 86/2011/TT-BTC về việc :

+   Quyết toán khối lượng công việc hoàn thành trong hợp đồng

+   Quyết toán khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng
 

Dự toán G8 đã hỗ trợ tính Quyết toán này chưa ?

Nếu có rồi thì tôi phải cập nhật thế nào để có thể dùng được chức năng Quyết toán này ?

Trả lời :
- Công ty Hoàng Hà (đơn vị sản xuất phần mềm Dự toán G8) đã ra phiên bản Quyết toán G8 mới vào giữa năm 2012 với đầy đủ các tính năng của một phần mềm Quyết toán và tuân thủ theo các Thông tư hướng dẫn của Bộ XD và Bộ TC ở trên.

 

Chúng tôi dành riêng một tài liệu để hướng dẫn về vấn đề này. Các bạn tải về tại đường link sau :

http://www.dutoang8.com/HuongDan/HuongDanQuyetToanG8.doc

 

Hoặc các bạn có thể xem trong đĩa CD-R Dự toán G8 do chúng tôi cung cấp như sau :

Mở đĩa CD Dự toán G8 ra. Sau đó vào thư mục  “ HuongDan “.

Rồi mở file  “ 02.) HuongDanQuyetToanG8.doc “ để xem hướng dẫn chi tiết về Quyết toán G8.

 

- Để dùng phần mềm Quyết toán G8 mới thì bạn cần nâng cấp phần mềm Dự toán G8 cũ lên. Chi tiết về việc nâng cấp xin bạn liên hệ với công ty Hoàng Hà (đơn vị sản xuất và phân phối), thông tin trên website : www.DutoanG8.com . Chúng tôi sẽ cử nhân viên đến tận nơi để cài đặt và hướng dẫn cho các bạn.

 

PHẦN 19

HẠNG MỤC CHUNG

 

Câu 73 :

Hỏi :

Tại sao Dự toán G8 Version 2016 lại thấy có các bảng (sheet) mới như : HM chung, HM chung thầu, Dự toán gói thầu ? Chúng để làm gì ?

 

Trả lời :

Với tinh thần tính đúng, tính đủ chi phí đầu tư xây dựng công trình tại Điều 3, Khoản 1 mà Nghị Định 32/2015/NĐ-CP đặt ra thì các hạng mục công việc trước đây nằm trong tỷ lệ % của Trực tiếp phí khác, Chi phí chung như An toàn lao động, Thí nghiệm vật liệu v...v giờ đây có thể phải được tính Dự toán chi tiết. Nghĩa là ta không thể tính theo tỷ lệ % vì tù mù, không chính xác.

Do đó phải có các bảng HM chung, Dự toán gói thầu để thể hiện tổng chi phí xây dựng cho các hạng mục chung này một cách tường minh.

Kéo theo đó có thể các tỷ lệ % về Trực tiếp phí khác, Chi phí chung sẽ bị giảm đi do các hạng mục trên đã được tính chi tiết trong chi phí hạng mục chung rồi.

 

 

Câu 74 :

Hỏi :

+   Tại sao tôi không thấy 2 chi phí là Trực tiếp phí khác và Nhà tạm, lán trại điều hành thi công trong các bảng “THKP hạng mục”  và bảng “Chiết tính” nữa ?

+   Các chi phí này được đưa vào đâu rồi ?

 

Trả lời :

+   Nếu bạn chọn tính toán chi phí xây dựng theo Nghị Định 32/2015/NĐ-CP thì các chi phí này sẽ không được tính trong 2 bảng “THKP hạng mục”  và bảng “Chiết tính” nữa.

Thay vào đó chúng được thể hiện ở bảng HM chung, HM chung thầu và Dự toán gói thầu.

 

Nếu bạn để tỷ lệ Trực tiếp phí khác là 2,5% thì chi phí này sẽ được thể hiện ở mục : “ 2. Chi phí một số công tác không xác định được khối lượng từ thiết kế “ trong 3 bảng HM chung, HM chung thầu và Dự toán gói thầu.

 

Nếu bạn để tỷ lệ Nhà tạm lán trại là 1% thì chi phí này sẽ được thể hiện ở mục : “ 1. Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công “ trong 3 bảng HM chung, HM chung thầu và Dự toán gói thầu.

 

+   Ngược lại, nếu bạn chọn tính chi phí xây dựng theo Thông tư 04/2010/TT-BXD thì hai chi phí Trực tiếp phí khác và Nhà tạm lán trại vẫn được tính toán, thể hiện bình thường trong các bảng “THKP hạng mục”  và bảng “Chiết tính” như trước đây.

Tuy nhiên trong trường hợp này bạn không nên quan tâm đến các bảng HM chung, HM chung thầu và Dự toán gói thầu nữa.

 

Câu 75 :

Hỏi :

Chủ đầu tư yêu cầu tôi không được tính chi phí Nhà tạm, lán trại theo tỷ lệ %, ví dụ 1% nữa mà họ yêu cầu tính dự toán chi tiết cho phần chi phí Nhà tạm này và thể hiện ở bảng Hạng mục chung và Dự toán gói thầu.

Trong Dự toán G8 làm thế nào ?

 

Trả lời :

Bạn tạo một hạng mục cho phần Nhà tạm này là xong thôi.

Cách tạo như sau :

 

+   Trong sheet Công trình bạn tạo một hạng mục mới : ở cột Mã số đơn giá nhập “ HM ”;  ở cột Tên công tác nhập tên của hạng mục nhà tạm này, ví dụ : “ NHÀ TẠM ĐIỀU HÀNH THI CÔNG VÀ LÁN TRẠI CHO CÔNG NHÂN Ở “.

 

+   Tiếp theo, bạn xuống các dòng dưới để nhập các công tác như bình thường, ví dụ các công tác đào móng, xây, trát, lợp mái tôn v...v.

 

+   Vào menu Công trình --> Hệ số chi phí xây lắp.  Chọn hạng mục “ NHÀ TẠM ĐIỀU HÀNH THI CÔNG VÀ LÁN TRẠI CHO CÔNG NHÂN Ở “.

Click vào mục “ Loại hạng mục “ rồi chọn giá trị là “ Nhà tạm “. Nhấn nút Chấp nhận.

 

Khi đó chi phí xây dựng nhà tạm, lán trại này sẽ được thể hiện trong các bảng như HM chung, HM chung thầu và Dự toán gói thầu.

 

 

Câu 76 :

Hỏi :

Đối với Dự toán G8 Version 2016 thì làm thế nào để tạo ra các hạng mục chung như : Di chuyển máy, thiết bị, người lao động; Bảo đảm an toàn giao thông; Hoàn trả hạ tầng kỹ thuật; Bơm nước; An toàn lao động; Thí nghiệm Vật liệu v...v ?

 

Trả lời :

Bạn tạo các hạng mục tương ứng cho Bảo đảm an toàn giao thông, Bơm nước, An toàn lao động v...v  tương ứng.

Cách tạo như sau :

 

+   Trong sheet Công trình bạn lần lượt tạo ra các hạng mục mới : ở cột Mã số đơn giá nhập “ HM ”;  ở cột Tên công tác nhập tên của hạng mục, ví dụ : “ BƠM NƯỚC “;  “ AN TOÀN LAO ĐỘNG “ v...v.

 

+   Tiếp theo, bạn xuống các dòng dưới để nhập các công tác, thông thường là tạm tính, ví dụ :

Mã công tác là TT;  Tên công tác là Trang bị mũ bảo hiểm ATLĐ cho công nhân;  Đơn vị tính là Cái;  Khối lượng là 55 cái;  Đơn giá VL là 150.000 đ;  Đơn giá máy là 2.000 đ.

 

+   Vào menu Công trình --> Hệ số chi phí xây lắp.  Chọn các hạng mục : “ BƠM NƯỚC“,  “ AN TOÀN LAO ĐỘNG” v..v mà bạn vừa tạo ra ở trên.

Click vào mục “ Loại hạng mục “ rồi chọn giá trị là “ Hạng mục chung “. Nhấn nút Chấp nhận.

 

Khi đó các chi phí Bơm nước, An toàn lao dộng v...v  này sẽ được thể hiện ở mục “ 3. Các chi phí hạng mục chung còn lại “ trong các bảng như HM chung, HM chung thầu và Dự toán gói thầu.

 

 

Câu 77 :

Hỏi :

Tôi muốn quay trở lại để tính công trình theo Thông tư 04/2010/TT-BXD cũ thì làm thế nào ?

Ngược lại, tôi muốn tính theo Nghị định 32/2015/NĐ-CP mới thì làm thế nào ?

 

Trả lời :

+   Ở các bảng ( sheet ) “THKP hạng mục”,  “ Chiết tính “, bạn click vào mục “ Thông tư “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

Chọn giá trị là “ 04/2010/Bộ Xây dựng ”. Sau đó nhấn phím F5 để G8 tính toán lại theo thông tư này.

 

+   Ngược lại, ở mục “ Thông tư “, bạn chọn giá trị là “ Nghị định 32/2015/NĐ-CP” rồi nhấn phím F5 thì G8 sẽ tính toán các bảng tương ứng theo Nghị định này.

 

 

 

PHẦN 20

CHI PHÍ DỰ PHÒNG

 

Câu 78 :

Hỏi :

Làm thế nào để tính Chi phí Dự phòng trong phần mềm Dự toán G8 ?

 

Trả lời :

Trong phần mềm G8 thì chi phí Dự phòng (cho khối lượng phát sinh và cho trượt giá) được thể hiện trong 2 bảng là “ TH kinh phí “  và  “ Dự toán gói thầu ”.

Lưu ý theo Nghị Định 32/2015/NĐ-CP là khi bạn làm Hồ sơ dự thầu thì bạn được phép tính toán cả chi phí dự phòng cho khối lượng phát sinh và cho trượt giá vào nhé.

 

Dự phòng cho khối lượng phát sinh được khuyến nghị tính theo tỷ lệ %, ví dụ 10% hoặc thậm chí chỉ là 5%.

Dự phòng cho yếu tố trượt giá được tính toán và thể hiện chi tiết trong 2 sheet “ Dự phòng “  và  “ Dự phòng thầu “.

 

Trong đó :

sheet Dự phòng : Tính toán chi phí dự phòng do trượt giá cho Dự toán và Tổng mức đầu tư

sheet Dự phòng thầu : Tính toán chi phí dự phòng do trượt giá cho Hồ sơ dự thầu.

 

 

Câu 79 :

Hỏi :

Tôi thấy theo mặc định thì G8 để các thông số để tính Dự phòng cho trượt giá như sau :

 

+   Chỉ số giá xây dựng của 5 năm, trong đó 4 năm đầu là 105%, còn năm cuối là 110%.

     Ví dụ : các năm 2010, 2011, 2012 và 2013 là 105%;  năm cuối 2014 là 110%.

 

+ Vốn xây dựng được phân bổ thì G8 phân đều cho 3 năm, tính từ năm hiện hành trên hệ thống máy tính. Ví dụ trong 3 năm : 2015, 2016 và 2017 mỗi năm 15,3 tỷ đồng.

 

Nay tôi muốn thay đổi các thông số trên thì làm thế nào ?

 

Trả lời :

+   Bạn sang các sheet “ Dự phòng “  hoặc  “ Dự phòng thầu “.

 

+   Sau đó click vào mục “ Nhập chỉ số giá, phân bổ vốn “  trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

 

+   Tiếp theo bạn điều chỉnh, nhập lại các năm, chỉ số giá xây dựng công trình tương ứng với năm đó cũng như phân bổ vốn cho các năm. Năm nào thừa thì bạn bôi đen cả dòng rồi nhấn nút “ Delete “ để xóa đi.

 

+   Ngoài ra, G8 để mặc định giá trị “ Mức biến động chỉ số giá “ là 0,05 (tức 5%). Bạn nên tham khảo ý kiến các chuyên gia tài chính, các giám đốc tài chính - CFO hoặc gần gũi hơn trao đổi với chính sếp của bạn để được khuyến nghị chuẩn xác hơn về giá trị này.

 

+   Nhấn nút “ Chấp nhận “  để G8 tính toán lại chi phí Dự phòng do trượt giá theo các thông số mà bạn vừa thay đổi.

 

 

Câu 80 :

Hỏi :

Tôi muốn bỏ Chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá đi thì làm thế nào ?

 

Trả lời :

 

Cách 1 :

Đối với Dự phòng cho Dự toán thì bên sheet “TH kinh phí “, bạn click vào mục “ Chọn chi phí “ trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

Sau đó bỏ tíck chọn mục “ Chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá “. Nhấn nút  “Chấp nhận “ để G8 tính toán lại.

 

Cách 2 :

+   Bạn sang các sheet “ Dự phòng “  hoặc  “ Dự phòng thầu “.

 

+   Sau đó click vào mục “ Nhập chỉ số giá, phân bổ vốn “  trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình.

 

+   Tiếp theo bạn nhập lại Mức biến động chỉ số giá là “ 0 “ (số không).  Chỉ số giá xây dựng các năm bạn để bằng nhau.

 

+   Nhấn nút “ Chấp nhận “  để G8 tính toán lại thì chi phí Dự phòng do trượt giá sẽ bằng 0 vì không có gì thay đổi (không biến động, thị trường giá cả bình lặng, lạm phát sấp xỉ 0% và tôi cũng mong như thế lắm !) về chỉ số giá xây dựng cả.

 

 

Câu 81 :

Hỏi :

Tôi muốn thay đổi Tỷ lệ % Chi phí dự phòng cho khối lượng phát sinh, ví dụ thành 5% thì làm thế nào ?

 

Trả lời :

+   Bạn vào menu Công trình --> Hệ số chi phí xây lắp.

+   Click nút  “ Chọn cả “   để chọn tất cả các hạng mục có trong công trình.

 

+   Thay đổi giá trị ô Hệ số CP dự phòng theo ý của bạn, ví dụ thành 5% rồi nhấn nút “ Chấp nhận “

 

+   Sang các sheet “ TH kinh phí “   và   “ Dự toán gói thầu “ để xem công thức và kết quả tính toán.

 

 

PHẦN 21

DỰ TOÁN GÓI THẦU

 

Câu 82 :

Hỏi :

Nghị Định 32/2015/NĐ-CP đưa ra một khái niệm khá mới là Dự toán gói thầu từ Điều 12 trở đi.

Nó dùng để làm gì và thể hiện như thế nào trong Dự toán G8 ?

 

Trả lời :

Phần mềm G8 cũng đã bổ sung thêm sheet “ Dự toán gói thầu “ nhằm đáp ứng yêu cầu trên của Nghị Định 32/2015.

 

Như đã trình bày ở Chương nói về Hạng mục chung thì trong sheet này thể hiện 3 nội dung chính gồm có :

+   1.  Chi phí xây dựng của gói thầu

+   2. Chi phí Hạng mục chung

+   3. Chi phí dự phòng (cho KL phát sinh + cho Trượt giá)

 

Nghĩa là khác với trước đây khi làm thầu bạn chỉ tính toán 2 bảng Chiết tính và Dự thầu là xong. Nay nếu làm theo Nghị Định 32/2015 thì bạn phải tính toán thêm các bảng như : HM chung thầu, Dự phòng thầu và Dự toán gói thầu. Tổng cộng thành 5 bảng thì mới đủ.

Con số cuối cùng trong bảng Dự toán gói thầu mới là giá trị của gói thầu mà bạn đem đi để đấu.

 

Về các vấn đề : Hạng mục chung, Dự phòng thì xin bạn xem chi tiết các chương tương ứng phía trên trong tài liệu này.

 

 

Câu 83 :

Hỏi :

Tôi thấy trong bảng Dự toán gói thầu cũng đã thể hiện chi tiết Hạng mục chung rồi.

Vậy sao lại còn có sheet “ HM chung thầu “ thể hiện nội dung trùng với mục “ 2. Chi phí hạng mục chung “  trong sheet Dự toán gói thầu ?

 

Trả lời :

Đúng là chúng trùng nhau như bạn mô tả ở trên.

Tuy nhiên có những chủ đầu tư yêu cầu thể hiện riêng phần chi phí xây dựng chính trong sheet Dự thầu và thể hiện chỉ mỗi chi phí Hạng mục chung trong sheet “ HM chung thầu” thì rõ ràng bạn phải in ấn sheet này cho họ xem riêng.

 

Ngược lại, nếu họ không yêu cầu gì thì bạn chỉ cần in sheet Dự toán gói thầu mà thôi.

 

 

Câu 84 :

Hỏi :

Tôi muốn điều chỉnh giá trị gói thầu thì làm thế nào ?

Ví dụ tôi muốn giảm giá để tăng khả năng trúng thầu thì trong G8 làm thế nào ?

 

Trả lời :

+   Bạn sang sheet “Dự toán gói thầu”.

Sau đó click vào mục “ Điều chỉnh thầu” trên thanh công cụ, phía dưới cùng màn hình

(hoặc vào menu Đấu thầu --> Điều chỉnh giá thầu).

 

+   Điền giá trị thầu mà bạn mong muốn vào ô “Mục tiêu thầu”.

 

+   Sau đó ở bảng “Tiêu chí điều chỉnh” bạn chọn các tiêu chí để giảm giá thầu như : Thay đổi tỷ lệ % các chi phí như : Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước hoặc Điều chỉnh giá VL, NC, Máy v...v

 

+   Click nút “Điều chỉnh” để xác định lại giá trị gói thầu theo các tiêu chí mà bạn đã đề ra ở trên.

Sau khi điều chỉnh thì G8 sẽ thông báo kết quả điều chỉnh đã đạt yêu cầu hay chưa cũng như biện pháp để đạt được mục tiêu giá thầu của bạn nếu như chưa đạt.

 

+ Nếu chưa đạt thì bạn cần chỉnh lại các tiêu chí rồi click nút “Điều chỉnh” để xác định lại cho tới khi ưng ý thì nhấn nút “Chấp nhận” để đồng ý với giá trị thầu mới này.

 

Lưu ý :

+   Nếu bạn tính Chiết tính theo Nghị định 32/2015/NĐ-CP thì G8 sẽ điều chỉnh giá gói thầu trong sheet “Dự toán gói thầu”.

 

+   Ngược lại, nếu bạn tính Chiết tính theo từ Thông tư 04/2010/TT-BXD trở về trước thì G8 sẽ điều chỉnh giá gói thầu trong sheet “Dự thầu”.

 

PHẦN 22
PHƯƠNG ÁN CUỐI CÙNG

Nếu đọc đến đây bạn vẫn chưa tìm ra được câu giải đáp cho thắc mắc của mình thì còn một chiếc phao nữa rất hữu hiệu : Hỗ trợ trực tuyến qua mạng Internet.

Nghĩa là chúng tôi sẽ truy cập được vào máy tính của bạn, điều khiển nó (chuột, bàn phím, màn hình của bạn) để hướng dẫn, trợ giúp giống như hai người đang ngồi cạnh nhau vậy. Tuy nhiên bạn cần có mạng Internet ổn định.

 

Bạn vào menu Trợ giúp --> Hỗ trợ trực tuyến qua Teamviewer

Sau đó gọi điện thoại cho chúng tôi theo thông tin trên trang web : www.DutoanG8.com

 

Hoặc theo các thông tin sau sau (các thông tin này có thể bị thay đổi, do đó bạn nên truy cập vào website www.DutoanG8.com sẽ cập nhật hơn) :

1.) Trụ sở chính

Công ty CP Công nghệ Hoàng Hà

Địa chỉ   : Phòng 1906. Tầng 19, tòa nhà CT2. Khu đô thị Văn Khê. Quận Hà Đông. TP Hà Nội

Tel        : (024) 22. 195. 191   -   (024) 22. 404. 739   -   (024) 22. 608. 086   -   (024) 22. 166. 777

Fax        : (024) 22. 253. 359

Email      : dutoang8@yahoo.com    hoặc    binhg8@gmail.com

Website : www.DutoanG8.com

Liên hệ  : Mr Nguyễn Đức Bình

Mobi      :  0988.678.761

Nếu trao đổi qua điện thoại, email không được chúng tôi sẵn sàng đến tận nơi - công ty bạn, để hỗ trợ trực tiếp với hi vọng công việc của bạn trôi chảy và chúng tôi nhìn thấy niềm vui lộ ra trên ánh mắt các bạn.
Đừng ngần ngại, hãy trao trách nhiệm được phục vụ và hỗ trợ các bạn cho chúng tôi.

 

Cảm ơn các bạn !